Rådgiver anskaffelser

Har du lyst å jobbe med offentlige anskaffelser og bidra til en bærekraftig utvikling av samferdselssektoren i Norge?

Jernbanedirektoratet søker ny medarbeider til seksjonen for fellestjenester i Organisasjonsstaben. Seksjonen for fellestjenester består av 14 ansatte som er fordelt i fire faggrupper: Anskaffelser, dokumentforvaltning, IKT og service- og lederstøtte.

Du vil bli del av faggruppe for anskaffelser som har som oppgave å gjennomføre virksomhetsinterne anskaffelser. Du vil samarbeide tett med ansatte på tvers av ulike fagområder i direktoratet og bistå gjennom hele anskaffelsesprosessen. Som medarbeider i faggruppen for anskaffelser skal du påse at anskaffelser gjennomføres i tråd med gjeldende lover og regler ved å delta og veilede i anskaffelsesprosesser, fra behovsplanlegging til kontraktsinngåelse. Faggruppen skal også bistå avdelingene i Jernbanedirektoratet med avtaleoppfølging, og være ansvarlig for oppfølging av rammeavtaler.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide konkurransegrunnlag og avtaledokumenter i samarbeid med behovshaver
• Anskaffelsesfaglig rådgiving
• Bidra til ivaretakelse av samfunnsansvar, bærekraft og miljøhensyn i anskaffelsene våre
• Bistå i evaluering av tilbud
• Gjennomføre avrop på rammeavtaler i samarbeid med behovshaver
• Oppfølging av rammeavtaler
• Bidra til kontinuerlig forbedring av Jernbanedirektoratet anskaffelsesprosesser og prosedyrer

Ved behov kan det bli aktuelt med andre oppgaver innenfor faggruppens oppgaveportefølje og ut fra kvalifikasjonene til deg som ansettes.

Kvalifikasjoner

Du må:

• ha relevant høyere utdanning på bachelornivå, gjerne innen jus, økonomi, logistikk eller innkjøp. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• ha god digital kompetanse
• være god på både skriftlig og muntlig kommunikasjon
• ha kjennskap til lov og forskrift om offentlige anskaffelser (LOA og FOA)

Det er en fordel hvis du har:

• erfaring fra arbeid med offentlige anskaffelser
• erfaring med kontraktsarbeid/kontraktsoppfølging
• kjennskap til bruk av konkurransegjennomføringsverktøy (KGV)
• gode Excel-ferdigheter

Nyutdannede er også velkommen til å søke. Nyutdannede vil bli innplassert som førstekonsulent (kode 1408).

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er nytenkende, initiativrik og løsningsorientert. I tillegg håper vi at du er nysgjerrig og har stor lærevilje. Du jobber selvstendig, men trives også med å jobbe i team, og du er flink til å dele kunnskap. Vi vil legge stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

Hvorfor velge oss?

• Gode muligheter for faglig utvikling i et direktorat og en sektor det satses på
• Et aktivt og engasjert miljø der du får jobbe tett med faglig sterke kollegaer
• Fleksible arbeidstidsordninger
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse
• God kantineordning
• Stillingen lønnes som rådgiver (kode 1434) i lønnsspennet kr. 532 200 - 732 300 avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. Nyutdannede lønnes som førstekonsulent (kode 1408) i lønnsspennet kr. 480 900 - 557 100 ut ifra tjenesteansiennitet.

Arbeidssted: Jernbanedirektoratets lokaler i Oslo.

Vi vil at alle som jobber i Jernbanedirektoratet skal kunne identifisere seg med våre verdier: nytenkende, åpen, modig og kompetent.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller lignende.

Du kan lese mer om inkludering og mangfold i staten her: Positiv særbehandling når man søker jobb i staten | Statens arbeidsgiverportal (dfo.no)

I samsvar med offentleglova § 25 vil offentlig søkerliste foreligge etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg mot å stå på offentlig søkerliste, må det begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søkere vil i tilfelle bli informert før offentliggjøringen og vil ha mulighet til å trekke søknaden.

Vi benytter oss av Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater i vår rekrutteringsprosess. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Alle henvendelser behandles konfidensielt inntil søknadsfristens utløp. Deretter vil det bli satt opp offentlige søkerlister. Dersom en søker ønsker å reservere seg fra en offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Søkeren blir varslet dersom ønsket om reservasjon ikke blir tatt til følge.

Jernbanedirektoratet skal legga til rette for at aktørane i sektoren gir samfunnet nye, heilskaplege og miljøvennlege løysingar for transport av passasjerar og gods.

Kvar dag fraktar jernbana over 200 000 passasjerar og 95 000 tonn gods, og er såleis ein viktig del av infrastrukturen i samfunnet. Oppgåva vår er å sørga for at jernbanesektoren blir driven på ein mest mogleg effektiv, sikker og miljøvennleg måte.

Jernbanedirektoratet har òg ansvaret for Norsk fagskole for lokomotivførere, og tek hand om historia gjennom Norsk Jernbanemuseum.

For mer informasjon se: http://www.jernbanedirektoratet.no/