Handelshøyskolen BI søker koordinator som skal jobbe mot etter- og videreutdanningsmarkedet

Brenner du for livslang læring og vil bli en del av en av verdens største aktører på området? 

En verden i endring krever at personer og virksomheter tilegner seg nye kunnskaper og ferdigheter. Behovet for livslang læring øker og etter- og videreutdanningsmarkedet er derfor i rask vekst og endring. Digitale løsninger gir store muligheter for mer fleksibilitet og relevante måter å studere og lære på. BI Executive (videreutdanningsdivisjonen) møter markedsendringene offensivt og forsterker satsningen på studieløsninger som møter markedets behov.

Personen vi søker etter vil jobbe i avdelingen Programme Operation som i dag består av 11 engasjert ansatte. Våre koordinatorer er det viktige operative bindeleddet mellom Executive studentene og BIs faglige i gjennomføring og revidering av kurs og programmer. Rollen er sentral i kryssfunksjonelle team hvor studentreisen står i fokus og markedets krav til fleksibel og oppdatert kompetanse preger utviklingen. Stillingen passer deg som liker å sjonglere mange varierte oppgaver på engang. Du er en serviceinnstilt administrator, med god struktur og oversikt. Vi ser gjerne at du har erfaring og interesse av å jobbe med systemer og ulike digitale flater, evner å analysere problemer og se løsninger. Du har et genuint ønske om å bidra til lønnsom og robust gjennomføring, samt kontinuerlig forbedring av kurs og programmer for etter- og videreutdanningsmarkedet. Videre vil du gi BIs faglige tett og effektiv oppfølging, bidra til fremragende studentopplevelser med god service, både digitalt og fysisk på campus. 

Arbeidsoppgaver:

• Skape gode studentopplevelser gjennom kommunikasjon, oppfølging og service
• Være hovedkontaktperson og samarbeidspartner for eksterne og interne faglige
• Være en pådriver for utvikling, gjennomføring og evaluering av kurs og programmer
• Sette deg inn våre digitale læringsplattformer samt bistå forelesere ved behov
• Arbeidsoppgavene inkluderer bruk av en rekke digitale systemer 
• Teknisk bistand ved digital gjennomføring av kurs og programmer (f.eks.Zoom)
• Delta og bidra i kryssfunksjonelle team
• Administrativt arbeid som kontrakthåndtering, oppfølging, saksbehandling og budsjettering

Kompetanse og erfaring:

• Du bør ha høyere universitets-/høyskoleutdanning på minimum bachelornivå.
• Erfaring fra administrasjon, service, opplevelsesindustri eller prosjektledelse 
• God digital kompetanse, erfaring med å bruke ulike pedagogiske digitale verktøy og ha kunnskap om digitale læringsressurser (erfaring fra utdanningssektoren er en fordel)
• God kompetanse i bruk av Microsoft programmer, spesielt er det nødvendig med god forståelse for Excel
• Du må trives i en hektisk hverdag, men likevel se viktigheten av nøyaktighet.
• Gode kommunikasjonsferdigheter både på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
• Gode samarbeidsevner er en forutsetning

Personlige egenskaper for å lykkes i stillingen:

• Nøyaktig, strukturert og effektiv
• Selvstendig med høy arbeidskapasitet
• Liker å jobbe med digitale systemer og verktøy, har en nysgjerrig tilnærming til ny teknologi
• Løsningsorientert, uredd, ansvarsbevisst og opptatt av høy kvalitet
• Høyt engasjement, positivitet, kundefokus og svært sterk serviceorientering
• Svært gode samarbeidsegenskaper, diplomatisk

Vi kan tilby:

• Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kollegaer
• En meget spennende organisasjon med stor aktivitet og høye ambisjoner
• Mulighet til å være med å forme din egen arbeidshverdag
• Gode ordninger for pensjon og forsikring
• Store, flotte lokaler sentralt i Oslo

Vi gjør oppmerksom på at aktuelle kandidater intervjues fortløpende.