Spedisjon og logistikk

Logistikkseksjon er en del av Forsyningsavdelingen og Servicedivisjonen ved Sykehuset i Vestfold, og vi har som oppgave å følge opp vareflyten inn til sykehuset i Tønsberg, samt alle utelokasjonene i hele Vestfold.

Vi mottar og sammenstiller leveranser fra regionalt lager i Oslo området, i tillegg til å drifte et mindre lokalt lager på Barkåker.

Vi distribuerer de ferdig sammenstilte bestillinger til sykehusets enheter og leverer ut varene til mottaker.

Seksjonen består av lager- og forsyningsansatte i tillegg til sjåfører.

Vi har nå et ledig vikariat, og leter etter en person som kan ivareta en viktig rolle for oss i Spedisjonen

Spedisjonen er kontaktpunktet for Logistikkseksjonen for resten av kollegaer og samarbeidspartnere.

Vikariatet er forventet til å vare ca 1 år

Oppstart og opplæring fra nov/des 2023

Arbeidstiden er for tiden mandag - fredag kl. 07-15

Arbeidsoppgaver

• Arbeide operativt med lager og logistikkoppgaver
• Plukke og pakke forsendelser nøyaktig og etter satte prosedyrer.
• Fordele tiden sin gjennom hele dagen mellom praktiske oppgaver og oppfølging av mail, lagerforvaltning, avvik, fokusområder etc.
  
• Sortere og fordele ut alle plukklister og oppdrag som kommer inn til lager/spedisjon, og se etter at disse blir ekspedert.
• Ta imot og delegere ut kjøreoppdrag pr mail og telefon, følge opp oppdrag, beskjeder mm.
• Bidra aktivt i info/tavlemøter og også delta i møter med avdelinger der lagerhold, endrede behov og det å finne gode løsninger er et tema.
• Sørge for at alle oppgaver innen lagerforvaltning, endringer, tellinger og vedlikehold blir utført ihht prosedyrer.
  
• Ivareta alle henvendelser og forespørsler pr. telefon og mail.
  
• Bidra til god informasjonsflyt og sørge for oppfølging av saker og situasjoner som oppstår.
• Bidra med opplæring av nyansatte og vikarer.
• Beherske og delta i andre praktiske oppgaver i varemottak og resten av forsyningskjeden til Sykehuset i Vestfold (noe rullering må påregnes)

Kvalifikasjoner

• Vi ønsker deg som nylig har ferdigstilt eller påbegynt høyere utdanning innenfor logistikkfaget.
• Det kreves erfaring fra tilsvarende arbeid ihht koordinering av oppgaver og/eller prosjekter, ihht erfaring med henvendelser og oppfølging.
• Vi søker deg som kjenner deg igjen i arbeidsoppgavene nevnt over, og at du er ivrig etter å sette i gang med disse.
• Det er ønskelig med erfaring rundt det å opptre som ansvarlig stedfortreder eller lignende i annet arbeid.
• Det kreves god IT systemforståelse og gode kunnskaper innen Outlook, Microsoft Office (særlig Excel) og Windows.
• Du har inngående interesse og kompetanse på IT, og du setter deg lett inn i ny programvare og ERP-systemer.
  
• Det kreves at den som tilsettes behersker norsk muntlig og skriftlig minimum til nivå B2.

Personlige egenskaper

• Du evner å sette deg raskt inn i komplekse utfordringer og har høy arbeidskapasitet
• Du er lærevillig, fleksibel og fremoverlent
• Du ser raskt gode løsninger og liker å ta kommandoen.
• Du har gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
• Du arbeider selvstendig, strukturert og målrettet
  
• Har god ordenssans, er strukturert og har kjennskap til LEAN
  
• Personlig egnethet vil bli særskilt vektlagt

Vi tilbyr

• Hyggelig arbeidsmiljø og kollegaer
• Spennende utfordringer innen logistikkfaget
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
  
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
  
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
  
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
  
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Sykehuset i Vestfold HF (SiV HF) er en del av foretaksgruppen Helse Sør-Øst og gir spesialisthelsetjenester for somatikk, psykiatri og rusbehandling til befolkningen i Vestfold.

SiV HF har flere lokasjoner i Vestfold og hovedvirksomheten er i Tønsberg.

Sykehuset har 4100 årsverk og om lag 5400 ansatte.

I SiV HF løses også oppgaver innen forskning, utdanning og opplæring av pasienter og pårørende.

Les mer om oss på www.siv.no.