Har du lyst å jobbe med spennende lønnsrelaterte oppgaver?

Gjennom effektiv ressursbruk i staten kan vi løse enda flere oppgaver for fellesskapet og støtte opp om viktige samfunnsmål. Dette er kjernen av samfunnsoppdraget vårt i DFØ! For å realisere visjonen om effektiv ressursbruk i staten jobber vi langs mange spor, og nå søker vi deg som vil bli med på laget.

Vi søker deg som ønsker å jobbe med spennende lønnsrelaterte oppgaver i en fremoverlent virksomhet med søkelys på effektivisering og digitalisering

Lønnsmedarbeider

Vi søker deg som trives godt med løpende driftsoppgaver og saksbehandling, samtidig som du ser etter forbedringspotensial i tjenestene vi tilbyr og ønsker å bidra til å videreutvikle prosesser og systemer. Lønnsdivisjonen er i vekst med nye tjenester og nye kunder. Vi har derfor behov for å styrke teamet med en lønnsmedarbeider i avdeling for lønnsfag.

Seksjonen har ansvar for klargjøring av lønnsgrunnlaget til utbetaling, herunder tiltredelser, oppdragskontrakter, godtgjørelser samt regelverksstøtte til kundene. Vi har mange spennende og varierte arbeidsoppgaver og prosjekter.

Som lønnsmedarbeider i avdeling for lønnsfag vil du tilhøre en av tre seksjoner innenfor lønnstjenester, og du vil rapportere til seksjonssjef. I avdelingen er vi i overkant av 45 medarbeidere som arbeider innenfor ulike fagområder, med variert bakgrunn, kjønn og alder.

Arbeidsoppgaver

De viktigste arbeidsoppgavene dine kommer til å være:

• behandle og kvalitetssikre lønnsdata for kunder
• gi veiledning om aktuelle regelverk
• faglig brukerstøtte til kunder
• deltakelse i faggrupper, prosjekter, testing og andre utviklingsoppgaver
• bidra til opplæring, internt og for kunder

Det kan være aktuelt å tilpasse stillingens ansvar og innhold ut fra din kompetanse og erfaring.

Om divisjonen

Lønnsdivisjonen holder til i flotte og moderne lokaler sentralt i Stavanger sentrum. Vi er i dag ca. 300 medarbeidere i et uformelt og faglig ambisiøst miljø. Divisjonen har ansvar for å levere lønnstjenester til statlige virksomheter ved bruk av blant annet SAP HR. Vi håndterer også reiseoppgjør, refusjoner fra Nav og sykefraværsoppfølging. Løsningene benyttes i dag av omtrent 90 prosent av statlige virksomheter, herunder 200.000 lønnsmottakere, og utbetaling av ca. 800.000 reiseregninger. Vi leverer i tillegg systemløsninger knyttet til HR og lokale lønnsforhandlinger. Vi bruker mobilteknologi, automatisering, robotisering, kunstig intelligens og maskinlæring og jobber med løpende utvikling av fremtidsrettede lønns- og HR-tjenester.

Kvalifikasjonskrav

Vi søker deg som har:

• bachelorgrad med tilknytning til aktuelle fagområder som IT, økonomi, administrasjon, revisjon og samfunnsøkonomi. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• kjennskap til administrative oppgaver eller kundebehandling
• interesse for digitalisering og har god systemforståelse
• god erfaring med bruk av Excel
• svært god skriftlig og god muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er ønskelig at du også har erfaring med:

• lønns- og HR-system
• brukerstøtte for systemløsninger
• kjennskap til anvendelse av aktuelle regelverk, for eksempel Statens personalhåndbok, ferieloven og arbeidsmiljøloven
• oppgaver knyttet til systemutvikling, eksempelvis å skrive kravspesifikasjoner eller brukerhistorier og/eller utføre brukertesting av systemendringer

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

• liker faglige utfordringer og er motivert
• er initiativrik, strukturert og resultatorientert
• arbeider selvstendig og jobber systematisk for å fullføre oppgaver
• tenker helhetlig og ser hvordan
• systemer og prosesser henger sammen
• er serviceinnstilt og som har gode kommunikasjonsevner
• har gode samarbeidsevner, liker å jobbe i team og bidrar til kompetansedeling
• ønsker å utvikle deg, og er endringsvillig

Personlige egenskaper, egnethet og motivasjon vil bli vektlagt.

Vi tilbyr deg:

• interessante og varierte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag - hos oss er du med på å bidra til effektiv ressursbruk i staten
• et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø
• muligheter for relevante kurs og sertifiseringer
• en stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden
• lyse og moderne lokaler i Mediegården i Stavanger sentrum
• medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens Pensjonskasse spk.no, som også tilbyr deg svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger

Du får mange goder av å jobbe i staten. Mer om dem kan du finne på Arbeidsgiverportalen: https://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise

Betingelser

Du vil få stilling som førstekonsulent med lønn fra ltr.51, kr 509 300 til ltr.54, kr 532 200, rådgiver med lønn fra ltr. 54, kr 532 200 til ltr. 62, kr 604 900, eller seniorrådgiver med lønn fra kr ltr. 60, 584 500 til ltr. 65, kr 635 400, avhengig av kompetansen og erfaringen din. Det er 6 måneder prøvetid. Den som blir tilbudt stillingen må legge frem en utvidet politiattest.

Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål

Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med seksjonssjef Anita Axdal på telefon 934 07 997 eller seksjonssjef Aashild Andersen på telefon 952 44 711.

Du finner mer informasjon om DFØ på dfo.no. Velkommen som søker hos oss i DFØ!

Mangfold i DFØ

I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og bakgrunn gjør oss i stand til å skape enda bedre løsninger i samfunnsoppdraget vårt. Derfor oppfordrer vi alle til å søke jobb hos oss.

Dersom du har en funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, så kan du bli positivt særbehandlet dersom du krysser av for dette når du søker på stillingen. Vi inviterer alltid minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: http://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Praktisk informasjon om søkeprosessen

Du søker på stillingen via rekrutteringsportalen vår. Vi ber deg om å laste opp relevante vitnemål og attester. Vitnemål og/eller karakterutskrifter kan du hente fra Vitnemålportalen. Dersom du har utdanning fra utlandet, ber vi om at du legger ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse, les mer her: https://hkdir.no/vaare-tenester/godkjenningsordningar-for-utanlandsk-utdanning. Vi vurderer søknaden din på bakgrunn av den informasjonen du har sendt oss når søknadsfristen har passert. Det er derfor viktig at du i søknaden din viser hvordan kompetansen din fyller de kvalifikasjonskravene som er beskrevet i annonsen.

Søkerlister

Når søknadsfristen har gått ut lager vi offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne dette i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.

Om DFØ

Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er statens fagorgan for økonomistyring, gode beslutningsgrunnlag for statlige tiltak, organisering og ledelse i staten, samt for anskaffelser i offentlig sektor. Vi leverer lønns- og regnskapstjenester til rundt 90 prosent av statsforvaltningen og har ansvaret for forvaltning og drift av statsregnskapet og statens konsernkontoordning.

Vi skal bidra til effektiv ressursbruk i staten gjennom kompetansetiltak, rådgivning, fellestjenester og utvikling av metoder og verktøy. Vi har om lag 800 ansatte, fordelt på Oslo, Stavanger og Trondheim.