Teamkoordinator ved UiOs eksamenshus

Teamkoordinator ved UiOs eksamenshus

Om stillingen

Seksjon for digitale tjenester har operativt systemeierskap for system for timeplanlegging av undervisning og eksamen (TP), Felles Studentsystem (FS), Tableau - Studie, system for plagiatkontroll, system for digital eksamen og læringsplattformen Canvas. Dette innebærer blant annet ansvar for bruken av studieadministrative systemer ved UiO, brukerstøtte, opplæring, rådgivning og videreutvikling.

I tillegg er seksjonen ansvarlig for eksamensavviklingen i UiO eksamenslokaler i Silurveien 2 hvor ca. 90 000 kandidater gjennomfører eksamen årlig. Vi søker nå en motivert kandidat til stillingen som teamkoordinator for Silurveien 2 i en fast stilling med tiltredelse snarest.

Stillingen koordinerer et team bestående av andre fra seksjonen og IT-ansvarlige fra IT-avdelingen. I tillegg er man en del av teamet for digital eksamen.

Stillingen rapporterer til seksjonssjef.

Arbeidsoppgaver

• Arbeidsoppgaver vil særlig være knyttet til eksamensavvikling ved UiO
• Fokus på et velfungerende team og motivering av medarbeidere
• Bidra til planlegging og gjennomføring av eksamen
• Koordinere aktiviteter i UiOs eksamenslokaler
• Videreutvikle eksamensgjennomføring
• Samarbeide med leverandører og andre enheter ved UiO
• Delta i team for digital eksamen.
• Bidra i utviklingsprosjekter knyttet til økt teknologianvendelse og digitalisering
• Stillingene kan tillegges andre oppgaver ved behov ut fra din kompetanse og dersom seksjonens hensyn tilsier det. Vi ønsker derfor en person som også er fleksibel og som hjelper til med å løse seksjonens oppgaver når det trengs.

Fordi stillingen er sterkt knyttet til eksamensavviklingen, gjør vi oppmerksom på at stillingen vil ha høyere arbeidsbelastning i eksamensperioden mai, juni, november og desember.

Kvalifikasjonskrav 

• Stillingen krever utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende mastergrad. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
• Relevant erfaring innenfor stillingens ansvarsområde, fortrinnsvis fra utdanningssektoren
• Erfaring med eksamensadministrasjon er en fordel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Utviklingsorientert med evne til å tenke langsiktig
• Arbeider effektivt, strukturert og målrettet
• Evne til å motivere, bygge relasjoner og tillit
• Initiativrik, selvstendig og ansvarsbevisst
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Arbeidsoppgaver med mulighet for faglig og personlig utvikling
• Lønn etter SKO - Seniorrådgiver 1364 - i ett lønnspenn mellom kr. 657 300 - 759 100
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• Stilling i en IA-virksomhet
• Gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Seksjonssjef Anne-Lise Lande, e-post: a.l.lande@admin.uio.no, mobil: 95233839

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.Seksjon for digitale tjenester er underlagt Avdeling for studieadministrasjon. Avdeling for studieadministrasjon har et overordnet ansvar for drift, forvaltning og standardisering av administrative støttefunksjoner innen utdanning. Avdelingen skal bistå UiOs ledelse strategisk og operativt, samt sikre institusjonell oppfølging og koordinering, bistå enhetene med administrativ drift og yte tjenester direkte til studenter og søkere. Avdelingen skal lede UiOs studieadministrative nettverk.