Er du vår nye arkivar?

Rådgiver (fast stilling)

Om stillingen

Vi har ledig en fast stilling som arkivar i avdeling for fellestjenester og strategiske satsingsområder, i seksjon for dokumentasjon, drift og regnskap.

Stillingen passer for deg som har interesse og motivasjon for å jobbe med daglige arkivoppgaver i Kunnskapsdepartementet. Det kan også være aktuelt for deg å jobbe med utviklingsoppgaver som opplæring, publisering på regjeringen.no, arbeid med arkivplan og rutiner, arbeid med funksjonsbasert arkivnøkkel, rydding av eldre arkiver for avlevering og bidra inn i arbeidet med innføring av nytt saks- og arkivsystem (Public 360).

Du vil jobbe nært sammen med andre kollegaer i dokumentforvaltningsenheten, og yte service og brukerstøtte til ansatte i departementet i vårt elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystem ACOS WebSak. 

Arbeidsoppgaver

Hos oss får du jobbe med

• daglige arkivoppgaver som journalføring, kvalitetssikring av elektronisk arkiv og innsynshåndtering.
• brukerstøtte i saksbehandlingssystemet og bistand til saksbehandlere i arkivspørsmål.
• utviklingsoppgaver ved behov.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Vi søker deg som har

• bachelorutdanning innen arkiv- eller biblioteksfag, eller annen relevant høyere utdanning på tilsvarende nivå.
• erfaring med arkivarbeid og bruk av NOARK-basert elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem, gjerne fra offentlig forvaltning.
• interesse og engasjement for arkiv- og dokumentforvaltning.
• gode digitale ferdigheter.
• god samfunns- og rolleforståelse og evne til å utvise godt faglig skjønn.
• god skriftlig og muntlig formuleringsevne i norsk og god forståelse av engelsk. 

For å trives og lykkes hos oss må du også

• være en god og fleksibel lagspiller med høy serviceinnstilling.
• kunne jobbe effektivt, selvstendig, systematisk og nøyaktig.
• like å ta ansvar og bidra til det faglige og sosiale miljøet.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Stillingen må kunne autoriseres for minimum begrenset nivå. 

Vi tilbyr

Vi tilbyr en meningsfull og utfordrende jobb i krysningspunktet mellom fag og politikk og mulighet til å arbeide i et stort departement i en viktig sektor. Du får gode muligheter for faglig og personlig utvikling, og blir del av et engasjert fagmiljø. Arbeidsmiljøet i departementet er åpent og inkluderende, og vi verdsetter kompetansedeling og god tilbakemeldingskultur.

Vi tilbyr også

• fleksibel arbeidstid og betalt overtid 
• bredt tilbud av faglige og sosiale tiltak og mulighet for trening i arbeidstiden
• medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne- forsikrings- og pensjonsordninger

Vi holder til i moderne lokaler med åpent kontorlandskap i Kvadraturen i Oslo sentrum. Du kan lese mer om å jobbe i Kunnskapsdepartementet på regjeringen.no.

Lønn: Stillingen lønnes som førstekonsulent eller rådgiver fra
kr 540 000 - 646 000 pr år. Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Mangfold og inkludering

Kunnskapsdepartementet er opptatt av inkludering, likestilling og mangfold, og ønsker å være en arbeidsplass som gjenspeiler befolkningen. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonsevne, hull i CV og etnisk bakgrunn. Kunnskapsdepartementet er en IA-bedrift, og i dette ligger det blant annet at vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske og fysiske hjelpemidler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi oppfordrer deg som har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn til å krysse av i aktuell kategori. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer om i sine årsrapporter.    

• Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten?size=n_20_n).  

Slik søker du

Send søknaden din elektronisk via linken "Søk stillingen" på denne siden. Vitnemål, attester etc. registreres i portalen. Vi ber om at du henter ut en digitalt signert PDF med dine utdanningsresultater fra Vitnemålsportalen (https://sikt.no/tjenester/vitnemalsportalen)og laster den opp når du søker på stillingen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved en godkjenning fra NOKUT.

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd

Kontaktperson

For nærmere opplysninger om stillingen kan du kontakte arkivleder Hilde Kjølberg: tlf. 992 76 828, e-post: hik@kd.dep.no eller avdelingsdirektør Svend Erik R. Haaland: tlf. 902 05 362, e-post: ser@kd.dep.no

Kunnskapsdepartementet (KD) har ansvar for barnehage, grunnskole, kulturskole, videregående opplæring, fagskole, høyere utdanning, voksnes læring, kompetansepolitikk og forskning. Departementet har også overordnet styring, kontroll og tilsyn med en rekke underliggende etater og virksomheter. Kunnskapsdepartementet har om lag 300 ansatte fordelt på seks avdelinger, kommunikasjonsenhet og departementsrådens stab.Departementets arbeid bygger på verdiene profesjonalitet, åpenhet og gjennomføring. Mer informasjon om departementet finnes på www.regjeringen.no Avdeling for fellestjenester og strategiske satsingsområderkoordinerer og er pådriver for de strategiske satsingsområdene digitalisering, kunnskapsgrunnlag, styring og samordning. Avdelingen koordinerer og kvalitetssikrer også departementets arbeid med statsbudsjettet og økonomiforvaltning, og har ansvar for departementets personal politikk, organisasjons utvikling, arkiv, intern IKT, kontorstøttefunksjoner, drift av lokaler og sikkerhet og beredskap. Det er fem seksjoner i avdelingen: seksjon for digitalisering, budsjett og styring, seksjon for dokumentasjon, drift og regnskap, seksjon for HR, seksjon for analyse og kunnskapsgrunnlag og seksjon for tjenester og sikkerhet.Seksjon for dokumentasjon, drift og regnskap (DDR) har ansvar for drift og utvikling av KDs arkivtjeneste og informasjonsforvaltning, drift av lokaler og regnskap og lønn. Seksjonen samarbeider tett med Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ), Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) og Statsbygg om den daglige tjenesteproduksjonen.