Kristiania søker rådgiver til eksamensavdelingen

Eksamensavdelingen er ansvarlig for planleggingen og gjennomføring av eksamen for alle våre 18 000 studenter og produserer etter endt studieløp vitnemålet til hver enkelt. Vi kan tilby et ungt og proaktivt miljø og ser etter en ny kollega som kan bidra inn i vårt ønske om å stadig utvikle og effektivisere våre prosesser til studentenes beste. Avdelingen består av 20 medarbeidere og rapporterer til avdelingsleder.

Vi skal ansette en ny rådgiver til eksamensavdelingens systemenhet

I rollen som rådgiver i eksamensavdelingens systemenhet vil du ha en viktig rolle i å planlegge, legge inn og kvalitetssikre eksamensdata for all eksamensavvikling ved Kristiania.

Dette innebærer å jobbe med eksamensplaner (dato, tid og lokaler), kvalitetssikre data knyttet til vurdering i EpN, opprette vurderingsenheter og vurderingskombinasjoner i Felles studentsystemer (FS) i forkant av eksamensperiodene, samt kontrollere studentenes oppmeldinger.

I tillegg vil du være med på arbeidet med å kvalitetssikre vitnemålstekster og å produsere vitnemål. Utvikling og forbedring av avdelingens rutiner og arbeidsmetoder er noe vi jobber med kontinuerlig, og alle medarbeiderne bidrar i dette arbeidet.Du vil rapportere til avdelingsleder for eksamensavdelingen, og vil inngå i en avdeling med 20 gode kolleger med ulike roller og ansvarsområder.

Hva blir dine viktigste oppgaver hos oss?

• Kvalitetssikre eksamensdata i EpN, FS og TimeEdit
• Legge inn data i FS og andre interne systemer
• Ha kontakt med emneansvarlige om innhenting av eksamensdata (tid, vurderingsordning, etc.) samt veilede dem i eksamensreglement og annet knyttet til vurdering
• Studenthenvendelser på telefon og e-post
• Produksjon av vitnemål
• Initiere, delta og ivareta utrednings-/utviklingsoppgaver i avdelingen
• Sikre rutinebeskrivelser og veiledere for FS-arbeidet i avdelingen, i tråd med gjeldende retningslinjer og lovverk
• Andre oppgaver kan tilkomme

Hvem er du?

• Du har god system-forståelse, jobber strukturert, klarer å sjonglere ulike oppgaver og overholder frister.
• Du liker å kvalitetssikre data, være detektiv og å sørge for at avdelingens leveranser er i tide og korrekte.
• Utdanning på universitets eller høgskolenivå, fortrinnsvis bachelorgrad
• Gode kommunikasjonsevner; både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk.
• Arbeidserfaring fra universitets- og høyskolesektor med kjennskap til systemer som FS, EpN og andre sektorsystemer vil være et fortrinn.

Hva kan vi tilby deg?

• Et arbeidsmiljø preget av arbeidsglede, humør og høye ambisjoner
• Fleksibel arbeidstid
• Gode pensjon- og forsikringsordninger + ekstra fridager
• Arbeidsplass midt i sentrum av Oslo
• Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio
• Massasjeordning
• Lønn etter avtale

Dersom du har spørsmål eller ønsker nærmere opplysninger om stillingen kontakt avdelingsleder Silje Hjelset Nygaard.

Vi bruker bakgrunnssjekker fra Semac i vår rekrutteringsprosess.

Søknadsfrist:24.10.2023 - søknader vurderes fortløpende.

Kun søknader som kommer via vår søknadsportal vil bli vurdert.

Kristiania leverer forskning og utdanning innen ledelse, organisasjon, markedsføring, kommunikasjon, informatikk, helsevitenskap, innovasjon og kunstfag. Med over 16.500 studenter og et stort utdanningstilbud i Oslo, Bergen og på nett, er Kristiania Norges største uavhengige breddehøyskole. Kristianias oppdrag er å bidra til Norges sosiale og økonomiske utvikling gjennom en problemdrevet og anvendt kunnskapsutvikling og -formidling, i nært samarbeid med arbeidslivet. For å kunne utføre dette oppdraget på en mest mulig effektiv måte, har Kristiania som mål å bli Norges første uavhengige universitet.