Saksbehandler/Konsulent

Kart og digitale tjenester har 38 ansatte og er en av 4 avdelinger ved By- og samfunnsplanlegging. Vi utfører en rekke lovpålagte oppgaver i tillegg til å fungere som en ressurs for andre avdelinger i organisasjonen. Vi er opptatt av fremtidsrettede arbeidsmetoder og høy grad av digital arbeidsflyt. Vi har et godt faglig og sosialt miljø og vi får gode tilbakemeldinger fra våre samarbeidspartnere. Avdelingen består av to seksjoner + en liten stab som betjener hele direktørområdet. Denne stillingen vil være plassert i stab og rapporterer til avdelingssjef.

Arbeidsoppgaver

Den som ansettes skal ta hånd om merkantile oppgaver ved hele By- og samfunnsplanlegging. Dette innebærer

• økonomioppfølging for tjenesteområdet i samarbeid med avdelingssjef, dette innebærer å lage månedlige prognoser for både den enkelte avdeling og tjenesteområdet
• å være utvalgssekretær for AMU,
• å være lederstøtte i lønns- og personalsystemet,
• innkjøp av rekvisita, kontormøbler etc
• praktisk tilrettelegging ved kurs og konferanser som tjenesteområdet arrangerer,
• andre oppgaver av administrativ/merkantil art kan bli tillagt stillingen.

Flere av disse oppgavene løses i dag av et team av merkantilt ansatte, den som ansettes vil bli en del av dette teamet og løse oppgaver i samarbeid med de andre i teamet

Kvalifikasjoner

• Fortrinnsvis bachelor innen økonomi/administrasjon, dog minimum utdannelse på videregående nivå innen kontor og administrasjonsfag.
• Det er ønskelig med erfaring fra offentlig administrasjon
• Ønskelig med erfaring i bruk av Public360, Visma, Agresso, Excel
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. Arbeidsspråket i Stavanger kommune er norsk. Dersom du har et annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språkferdigheter tilsvarende nivå B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål.
• Vi ber om at godkjente vitnemål/karakterutskrifter og attester lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.

Personlige egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og serviceinnstilt
• Jobber godt selvstendig og i team
• Initiativrik, løsningsorientert og omgjengelig
• Resultatorientert

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med mange trivelige kollegaer
• Klikk på lenken for mer informasjon om Fordeler for ansatte
• Nødvendig opplæring
• Stillingen lønnes etter hovedtariffavtalens kapittel 4. Stillingskode 753100 / 655900
  

Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere.

 Som ansatt i Stavanger kommune:

• får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne
• blir du en del av et åpent og inkluderende fellesskap der alle er velkomne
• blir du en del av en spennende storbyregion med konkurransedyktige næringer

Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpen og nyskapende

Offentlig søkerliste:

Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.

Politiattest:

Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.