Har du god kompetanse på personvernfagfeltet og GPDR?

Personvernombud for Telemark fylkeskommune

Nye Telemark fylkeskommune er under oppretting og vil tre i kraft fom 1.1.2024. Vi utlyser derfor en nyopprettet stilling som Personvernombud. Du vil rapportere direkte til fylkesdirektør i tråd med personvernforordningen og vil ha stor selvstendighet ved utformingen av innholdet i stillingen. Den endelige plasseringen i organisasjonen avgjør vi sammen. Du har fortrinnsvis juridisk bakgrunn og men det viktigste for oss er at du brenner for personvern og har god kompetanse på fagfeltet. Det er en fordel om du har god teknisk forståelse slik at du kan vurdere risikoer innen personopplysningssikkerhet. Du er ikke redd for å undersøke om vi som organisasjon har noe gammelt gruff vi må rydde opp i og du tør argumentere for hvorfor vi bør gjøre noe på en annen måte for å bli bedre i fremtiden. Du liker å jobbe selvstendig, samtidig som du trives med å bygge og bidra til et nettverk av andre personer med personvernansvar i og utenfor organisasjonen. Du bør like å ha flere baller i lufta og evne å prioritere oppgaver med en risikobasert tilnærming. Til slutt, men ikke minst, du trives med å holde deg faglig oppdatert. Føler du beskrivelsen passer for deg, så oppfordrer vi deg til å søke! 

Stillingstype: Fast

Stillingsstørrelse: Heltid

Søknadsfrist: 26.10.2023

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder

Personvernombudet har en rådgivende og kontrollerende funksjon og skal bidra til at Telemark fylkeskommune overholder sine forpliktelser etter personvernlovgivningen. Din hovedoppgave vil være å gi råd til ledelse og medarbeidere om hvordan fylkeskommunen best kan etterleve gjeldende lover og regler. Du vil ha naturlige kontaktpunkter og samarbeid med alle sektorområder og fagmiljøer i fylkeskommunen. Arbeidsoppgavene dine vil være: 

• Holde oversikt over behandlingsaktiviteter i fylkeskommunen og kontrollere overholdelsen av personvernregelverket.
• Sikre riktig og god fordeling av det daglige ansvaret for personvernarbeidet i fylkeskommunen
• Gi opplæring og bidra til kompetanseheving for å sette fylkeskommunen i stand for å forstå og etterleve personvernregelverket
• Identifisere risiko for manglende etterlevelse av kravene i personvernregelverket og anbefale tiltak for å redusere risikoen
• Bistå og gi råd i arbeidet med etablering av rutiner og interne retningslinjer
• Gjennomføre revisjoner
• På anmodning, gi råd om vurderinger av personvernkonsekvenser og kontrollere gjennomføringen av vurderingene, i henhold til personvernforordningen artikkel 35.
• Samarbeide med Datatilsynet, deriblant fungere som kontaktpunkt ved spørsmål om behandlinger. Dette omfatter forhåndsdrøftingene etter GDPR artikkel 36, som må utføres dersom en vurdering av personvernkonsekvenser tilsier at en behandling vil medføre høy risiko som ikke kan reduseres ved tiltak. Ved behov, rådføre seg med Datatilsynet om eventuelle andre spørsmål.
• Være tilgjengelig for de registrerte angående spørsmål om behandlingen av deres personopplysninger og om utøvelsen av rettighetene de har i henhold til personvernregelverket
• Andre oppgaver må påregnes 

Spesielt ansvar:

Det er opprettet et nettverk med lokale personvern/GPDR-koordinatorer i de ulike sektorene/virksomhetene i fylket. En viktig del av arbeidet vil derfor være å drive, rådgi og utvikle fagnettverk for personvern i Telemark fylkeskommune. I tillegg er det ønskelig at du kan: 

• Delta i nasjonalt nettverk for personvernombud
• Samarbeide internt om informasjonssikkerhet  

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har god forståelse for fylkeskommunens ansvar og oppgaver, og som kan bistå og representere fylkeskommunen på en tillitsskapende måte med stor faglig integritet.

Utdanning:

• Relevant mastergrad, fortrinnsvis innen juss, men vi er også åpne for IKT-fag eller andre studieretninger du mener er relevant for stillingen

Ønsket erfaring:

• Det er ønskelig med 3-5 år relevant erfaring fra offentlig virksomhet eller fra en stilling der du har jobbet mye med personvern.
• Det er ønskelig med kompetanse og erfaring innen personvern. Du har god kjennskap til relevant lovverk, forskrifter, standarder og god praksis innen fagområdet.
• God forståelse for informasjonssikkerhet, og for risikofaktorer ved håndtering av personopplysninger.
• Erfaring fra å lede/koordinere utviklings – /forbedringsprosesser
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.

Personlige egenskaper

Vi tror du vil trives i stillingen hvis du har: 

• Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
• Evne til å bygge og opprettholde nettverk og relasjoner (nettverksbygging)
• Faglig integritet og fokus på faglig utvikling
• Evne til å jobbe systematisk og strukturert
• God gjennomføringsevne
• Bidrar til godt arbeidsmiljø på tvers av fagfelt i organisasjonen vår

Personlig egnethet vektlegges.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver som har en reell betydning for organisasjonen
• Gode muligheter for å utvikle egen kompetanse
• Fleksitid og mulighet for hjemmekontor etter avtale med egen leder
• Lønn etter kompetanse og kvalifikasjoner.
• Pensjonsordning i KLP
• Lyse kontrolokaler midt i Skien sentrum, nært kollektivknutepunkt. Vi har en fin kantine, sykkelgarasje i kjelleren og garderobe/dusj.   

Tilsetting og prøvetid 

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Søke stilling 

Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema. Vitnemål og attester tas med til eventuelt intervju. Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste jf Offentleglova § 25. Ønske om fritak fra offentliggjøring må du begrunne i søknaden. Dersom ditt ønske ikke innvilges, varsler vi deg om dette. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Om fylkeskommunen

Fylkeskommunen er politisk styrt med fylkesordfører som øverste politiske leder. Fylkesdirektøren er øverste administrative leder.

Vestfold og Telemark fylkeskommune skal bidra til verdi for framtida gjennom kompetanse, samarbeid og åpenhet. Vi bidrar til samfunnsutvikling og verdiskaping i regionen, og har ansvar for viktige oppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling samt regional- og arealplanlegging. Vi jobber tverrfaglig og setter innbyggernes behov i sentrum. Til dette oppdraget søker vi profesjonelle, inkluderende og modige medarbeidere som er gode relasjonsbyggere og løsningsorienterte lagspillere.