Ønsker du å jobbe med opptak av studenter til høgskolens utdanninger?

Rådgiver/førstekonsulent

Om stillingen 

Vi søker etter en selvstendig, ansvarsbevisst og løsningsorientert medarbeider til spennende og utfordrende oppgaver i et hektisk og godt arbeidsmiljø.

Den som ansettes i stillingen vil ha ansvar for opptaksinformasjon og -veiledning, utvikling, planlegging og saksbehandling knyttet til søknadsprosessen og studentopptak til høgskolens utdanninger.

Ved ansettelse som rådgiver vil stillingen i tillegg innebære oppgaver knyttet til høyt kvalifisert saksbehandling som for eksempel analysere søker- og opptaksstatistikk og håndtering av kompliserte klagesaker.

Om avdelingen

Avdeling for utdanning er en dynamisk og fremoverrettet avdeling, med fokus på forbedringsprosesser og digitalisering. Veksten i organisasjonen og ambisjonene om å bli universitetet gjør at vi søker etter en dyktig medarbeider som skal jobbe med studieadministrasjon og studentopptak i Studieseksjonen.

Studieseksjonen er en administrativ enhet i Avdeling for utdanning, og består av i underkant av 30 ansatte. De ansatte har arbeidssted i Bergen, Oslo og Stavanger.

Det er ledig en fast heltidsstilling som rådgiver eller førstekonsulent fra 1. januar 2024.

Arbeidsoppgaver

Stillingen inneholder blant annet følgende oppgaver knyttet til opptak:

• Informasjon og veiledning av søkere til høgskolens utdanninger
• Saksbehandling av søkere til grunnutdanninger, master- og videreutdanninger
• Saksbehandling av søkere med utenlandsk utdanning til engelskspråklige masterutdanninger, og samarbeide med fakultetene og Seksjonen for internasjonalisering i søknadsprosessen
• Administrere søknadsweb, og opptaksmodulen i Felles studentsystem (FS)
• Medansvar for utvikling og vedlikehold av rutiner og FS-oppfølging av inn- og utreisende studenter (studentmobilitet)
• Behandling av klager relatert til opptak
• Delta i arbeid med utvikling og revisjon av forskrifter, retningslinjer og/eller rutinebeskrivelser innenfor teamets ansvarsområder
• Bistå i arbeidet med informasjon på høgskolens nettsider, studiekatalog, åpen dag, utdanningsmesser m.m.

Kvalifikasjoner

For rådgiverstilling:

• Utdanning fra universitet eller høgskole med minimum mastergrad eller tilsvarende

For førstekonsulent:

• Utdanning fra universitet eller høgskole med minimum bachelorgrad eller tilsvarende
• Dokumentert realkompetanse for stillingenes oppgaver kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av utdanningskravet
• Relevant administrativ saksbehandlingserfaring

Det er et krav om å beherske norsk og engelsk som arbeidsspråk både muntlig og skriftlig.

Det er også ønskelig med

• Gode IKT-ferdigheter og stor interesse for å jobbe med studentopptak
• Kompetanse og motivasjon for å jobbe med saksbehandling og digitalisering
• Gode ferdigheter i administrative datasystemer, 360 eller tilsvarende arkiv- og saksbehandlingssystemer
• For rådgiverstillingen: Høyt kvalifisert administrativ saksbehandling og erfaring fra utrednings- og utviklingsarbeid

I en helhetsvurdering vil det bli lagt vekt på kvalifikasjoner, personlig egnethet og motivasjon for stillingen.

Egenskaper

• Vi ser etter en medarbeider med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner som er utviklingsorienterte og har kapasitet til å ta faglig ansvar
• I perioder kan det være hektisk, så det forutsettes at den som tilsettes kan jobbe selvstendig, samt håndtere stor arbeidsbelastning og et høyt arbeidstempo
• Det må påregnes høy arbeidsbelastning i sommermånedene (mai-august)

Vi kan tilby

• Interessante arbeidsoppgaver ved en høgskole i utvikling og endring
• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger
• Fleksitidsordning
• Medlemskap med gode pensjonsvilkår i Statens pensjonskasse.
• Lønnsplassering avhengig av kompetanse , og settes i henhold til hovedavtalen mellom VIRKE og arbeidstakerorganisasjonene. Stillingen er plassert i stillingskode 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver

Generell informasjon:

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne og kulturell bakgrunn.

Den som tilsettes må kunne arbeide lojalt i samsvar med mål og verdigrunnlag ved VID vitenskapelige høgskole og rette seg etter de lover, forskrifter, retningslinjer og avtaler som til enhver tid gjeler for stillingens ansvarsområder.

Søknad og kontakt

Søknad med vedlegg sendes via lenken «Søk stillingen» øverst på denne siden og må inneholde

• Søknad med CV
• Vitnemål og attester

Søknadsfrist 25. oktober 2023.

Tiltredelse 1. januar 2024, eller etter avtale.          

Arbeidssted: VID Oslo eller Stavanger

Kun søkere som benytter seg av søknadsportalen er aktuelle for stillingen. Søkere som inviteres til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål, attester og referanser.

Søkere som ønsker nærmere informasjon om stillingen kan ta kontakt med teamleder Kristoffer Mällberg Kristoffer.Mallberg@vid.no tlf. 40032684, kontorsjef Heidi Olsen heidi.olsen@vid.no  tlf. 22451916 eller studiesjef Margrethe Løfqvist margrethe.lofqvist@vid.no tlf. 22963773