Administrasjonsmedarbeider Filial Bergen

Administrasjonsmedarbeider Filial Bergen

Vi søker en engasjert administrasjonsmedarbeider til vår filial i Bergen. Denne jobben handler om så mangt... Det handler om bærekraft. Om vilje og engasjement. Om omtanke og å ha et ønske om å gjøre en forskjell. Om å ha ambisjoner om å jobbe smartere, lykkes bedre og å alltid utvikle seg – og oss.

Vi opererer i en konkurranseutsatt bransje og har en fantastisk mulighet til å gjøre det lille ekstra som utgjør hele forskjellen for våre kunder og leverandører. Vi bygger vår virksomhet, vår kunderelasjon og Stena Recyclings varemerke på en profesjonell måte. Vi leter etter deg som forstår hva vi mener når vi skriver dette og som ønsker å bidra.

Din nye rolle

Rollen har følgende hovedansvar:

• Oppfølgingsaktiviteter rettet mot kunde- og leverandørbehandling
• Sørge for at kunde/leverandør får ypperlig service
• Besvare inngående telefoner
• Håndtering, registrering og oppfølging av ordre/bestillinger
• Ha kontroll på veielapper, samt utarbeide rapporter

Håndtering og oppfølging av HMS

• Aktivitetskalender, administrer, utfylling og oppfølgning av denne
• Avviksregistrering og sørge for at kunder og kundekontakt får informasjon rundt avvik
• Administrere avviksoppfølgingen
• Generellt HMS-arbeid

Håndtering og oppfølging av

• Transport- og tolldokumenter
• Transport- og fortollingskostnader
• Transport/logistikk og lasteplanlegging
• Betjene vekt ved inn- og utveiinger
• Transaksjoner blir riktig registrert over vekt
• I tillegg må du påregne at du må utføre oppgaver der virksomheten har behov.

Kvalifikasjoner – det starter med deg!

• Har erfaring med lignende arbeidsoppgaver
• God ferdigheter i Office
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
• Har førerkort klasse B

Vi tilbyr deg:

• å bli en del av et av bransjens ledende selskap
• et høyt tempo
• utviklingsmuligheter
• gode pensjons- og forsikringsordninger samt en konkurransedyktig lønn

Personlige egenskaper:

Vi verdsetter dine personlige egenskaper høyt. Det er viktig at du er nysgjerrig og ”på hugget”. Du må kunne forholde deg til at omgivelsene endres, for det vil de - bl.a. som følge av vårt konstante forbedringsarbeid. Hos oss er vi alle lagspillere og problemløsere som hjelper hverandre i hverdagen. Du bidrar med energi og engasjement inn i teamet og på filialen.

Du er en serviceorientert person som er systematisk, strukturert og effektiv. Du må like å jobbe selvstendig på samme tid som du forstår at du er en del av et team. Gjennom god forretningsforståelse bidrar du til å skape sterke resultater og på å levere på våre høye kvalitetskrav.

Du er en resultatorientert person som målrettet bidrar til å føre vår virksomhet fremover ved å dele din kompetanse. Du er kommunikativ og tydelig og dermed fremstår du som trygg og med gode samarbeidsevner.

Om dette høres interessant ut, håper vi å høre fra deg. Og er du rett for oss, skal vi helt sikkert bli enige om lønn og betingelser!

Vår visjon er ”Together we create a sustainable tomorrow”. Det starter med deg.