Konsulent

Etat for tjenester til utviklingshemmede har ansvar for enheter som gir tjenester til mennesker med utviklingshemming. Tjenestene omfatter hjemmetjenester, tilrettelagt bolig, avlastning, dagtilbud og fritidstilbud.

Vi som jobber i Botjenester i Arna og Åsane brenner for å gi gode tjenester til mennesker med utviklingshemming. Staben er støttefunksjon for til sammen 25 bofellesskap, samt et hjemmeteam. Boligene våre er varierte, med beboere som har ulik grad av hjelpebehov, og er spredt rundt i hele Arna og Åsane. Vår viktigste målsetting er å bidra til at den enkelte beboer har en aktiv og meningsfull hverdag, der trivsel, selvbestemmelse og mestring tillegges stor vekt.

Vi er nå på jakt etter en ny kollega, som skal inn som en del av et lønnsteam på 3 personer. Som konsulent inngår du i enhetens administrative stab, med stabsleder som nærmeste leder. Arbeidstiden (fleksitid) er på dagtid med 37,5 timer/uke. Vi ser for oss at du er en åpen og inkluderende person, som er opptatt av god kommunikasjon og samarbeid. For å lykkes i rollen er viktig at du evner å jobbe systematisk og er opptatt av ryddighet og orden.

Arbeidsstedet er lokalisert sentralt i Åsane, like ved Horisont. Organisasjonen vil gjennomgå en omorganisering i 2023, og endringer vil kunne forekomme. Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Utførelse av lønnsarbeid innenfor kommunens gjeldende systemer
• Veiledning til avdelingslederne innenfor praktisk lønnsoppfølging
• Saksbehandle dokumentasjon ved ansettelser og oppdragsavtaler
• Tilegne seg kunnskap og holde seg oppdatert innen fagområdet
• Utstede attester / arbeidsbekreftelser
• Kontroll og føring av fravær
• Arkivering i BK360
• Andre oppgaver delegert fra leder

Kvalifikasjoner

• Fortrinnsvis 3-årig høyskole- eller universitetsutdanning innen økonomi og administrasjon
• Søkere med fagutdanning innen kontor- og administrasjon, eller lang relevant arbeidserfaring fra tilsvarende arbeid kan vurderes
• Gode datakunnskaper og erfaring fra systemer som UBW-HR, UBW-Økonomi, RS ajour og BK360
  
• Søkere utenfor Skandinavia må dokumentere kunnskap i norsk skriftlig og muntlig gjennom bestått B2 test i norsk
• Ønskelig med erfaring fra lignende stilling, gjerne fra det offentlige

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og fleksibel
• Du må kunne mestre hektiske perioder med ekstra arbeidspress
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter
  
• Ansvarsbevisst tilnærming til arbeidet og har evne til å arbeide selvstendig
• Nøyaktig og strukturert og trives med å jobbe innen satte tidsfrister
• God bidragsyter til arbeidsmiljøet

Vi tilbyr

• Lønn etter gjeldende tariff
  
• Høyt faglig nivå
• Fleksitid
• Et godt arbeidsmiljø med stor takhøyde og rom for gode diskusjoner
• Eget kontor i fine lokaler