Inaktiv

Eiendomsforvalter

Oslo kommune

Frist 22.10.2023

Vil du jobbe som eiendomsforvalter i et av landets største og mest spennende bygg- og eiendomsforetak?

Oslobygg skal bidra til å gjøre Oslo til et bedre sted å leve. Det er innbyggerne som står i fokus for vårt arbeid. Vi skal tilrettelegge for effektiv tjenesteproduksjon og utvikle byområder slik at innbyggerne er fornøyde og får gode nabolag. Oslobygg har ansvar for å utvikle, bygge, forvalte, drifte samt vedlikeholde offentlige bygg i Oslo kommune. Vi har høye ambisjoner, og skal bidra til en bærekraftig og seriøs byggebransje.

Til vår eiendomsdivisjon søker vi nå etter en eiendomsforvalter til et ettårig vikariat. Vår eiendomsportefølje inneholder ulike formålsbygg som barnehager, skoler, helsebygg, idrettsanlegg, kulturbygg og signalbyggene Munchmuseet og Deichman Bjørvika, samt Storbylegevakten på Aker. Som eiendomsforvalter vil du ha ansvar for forvaltning av en eiendomsportefølje og du vil være kundens kontaktpunkt i porteføljen. Eiendomsforvalterne jobber tett med teknisk forvaltere i seksjonen og du vil bli del av et sterkt fagmiljø i divisjonen. Du vil bli en del av avdeling barnehage. Vi er totalt 21 ansatte hvorav 6 eiendomsforvaltere og 15 teknisk forvaltere. Vi har etablert en god kultur og det er viktig for oss at du ønsker å være en bidragsyter inn i dette. Vi har et tungt fagmiljø og vi har både erfarne og nyutdannede hos oss.

Ønsker du å jobbe kundeorientert og er faglig tillitsvekkende og trygg? Da tenker vi dette er noe for deg. Videre er det viktig for oss at du anser deg som proaktv, strukturert og ansvarlig. Du vil samarbeide med og omgås mange mennesker både internt og eksternt så det er en fordel at du er omgjengelig, samt en relasjonsbygger. Hvis du i tillegg motiveres av å arbeide i et foretak med et meningsfylt samfunnsoppdrag, håper vi på å høre fra deg! Ta gjerne kontakt med avdelingsleder Sigmund for en prat.

Arbeidsoppgaver

Ha totalansvar for forvaltning av eiendommer i tildelt portefølje
Inngåelse og oppfølging av husleiekontrakter
Ha hovedansvar for kunde og kundehåndtering
Beregne og budsjettere husleie
Overtakelser og overleveringer sammen med prosjektavdelingen
Styring, kontroll, rapportering og dokumentasjon
Bidra til et sterkt kundefokus i avdelingen
Oppfølging av prosesser, prosedyrer og rutiner innen avdelingens ansvarsområder

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning fra høyskole eller universitet, fortrinnsvis innenfor eiendomsfag eller juridiske-, økonomiske-, administrative fag
Relevant erfaring fra stillingens ansvarsområder
Nyutdannede med master i eiendomsfag oppfordres til å søke, utdanningen kan kompensere for kravet til relevant arbeidserfaring
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

Løsningsorientert og fleksibel
En relasjonsbygger og opptatt av god samhandling. Du deler gjerne kunnskap med andre
Evne til å skape resultater. Du er målrettet og gjennomfører oppgaver i tide og av høy kvalitet
Faglig tillitvekkende og trygg
Systematisk og strukturert, og følger regler og prosedyrer

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Du blir en viktig del av et av landets største og mest spennende bygg - og eiendomsforetak som har som visjon å gjøre Oslo til en bedre by å leve i. Du får være med på å bidra til dette viktige samfunnsoppdraget. Du får selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i en stor organisasjon hvor personlig og faglig utvikling står i fokus.

Vi holder til i moderne lokaler sentralt på Helsfyr. Høsten 2024 flytter vi inn i et helt nytt bygg "Helsfyret", et par minutters gange fra Helsfyr kollektivknutepunkt. Et signalbygg der miljø- og bærekraftsprofilen er tydelig. Les mer om bygget her www.helsfyret.no

Vi har et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dedikerte kollegaer, som også er opptatt av å være sosiale gjennom ulike aktiviteter. Aktivitetene arrangeres av våre interne grupper Oslohygg og Oslobygg idrett. De legger til rette for aktiviteter som er for alle. Er du av den sporty typen har vi eget treningsrom, og du får trene en time i uken i arbeidstiden - om du velger marka, treningssenteret eller eget gym er opp til deg.

Vi har subsidiert kantine og spisepausen er inkludert i den normale arbeidstiden. Som kommunalt foretak tilbyr vi selvsagt gode ordninger på pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo pensjonsforsikring.

Oslo kommunes verdier ligger til grunn for våre prioriteringer, strategiske valg og i det daglige arbeidet vi gjør. For at du skal trives hos oss vil du kjenne deg igjen i våre verdier "brukerorientering, redelighet, engasjement og respekt". Du kan forvente at vi alltid vil ha fokus på verdiene i samhandling internt og eksternt.

Om arbeidsgiveren

Oslobygg KF er Oslo kommunes eiendomsforetak og en av landets største byggherrer og eiendomsaktører med ca. 2.7 millioner kvadratmeter eiendom og mange spennende prosjekter i porteføljen. Oslobygg KF ligger under byråd for næring og eierskap.

Vår oppgave er å forvalte, drifte, vedlikeholde, utvikle og bygge Oslo kommunes offentlige bygg for alle livets faser. Det dreier seg om barnehager, skoler, omsorgsboliger, sykehjem, kulturbygg, idrettsanlegg, brannstasjoner og nasjonalanlegg i hovedstaden. De nærmeste årene skal vi investere for ca. 35 milliarder kroner.

Oslobygg har rundt 600 ansatte i et sterkt tverrfaglig kompetansemiljø. Dette gjør oss i stand til å være pådriver for endring og fornying i bransjen, og vi skal være i front på miljø og bærekraft, digitalisering og seriøst arbeidsliv.

Les mer om Oslobygg på www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg/

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så fall få varsel om.