Lederstøtte/ assistent

Vi søker en selvgående og initiativrik lederstøtte/assistent til Forsvarsbyggs direktør. Din oppgave vil være å forenkle direktørens hverdag gjennom praktisk og administrativ støtte, og bidra til at direktøren er godt forberedt og opplyst til avtaler og oppgaver.

Stillingen rapporterer direkte til Forsvarsbyggs direktør.

Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

• Administrativ og praktisk tilrettelegging for direktøren
• Planlegge og bidra til gjennomføring av arrangementer, møter, reisevirksomhet og annen aktivitet
• Sikre at direktøren til enhver tid har tilgjengelig adekvat informasjon og sakspapirer
• Kontaktpunkt for direktøren
• Knutepunkt inn mot tilsvarende funksjoner i andre etater i egen sektor og øvrige kontaktpunkter
  
• Være diskusjonspartner for direktøren ifm saksforberedelser
  
• Delta på møter på høyt nivå som administrativ støttefunksjon og tilrettelegger
  

Hvem ser vi etter?

Stillingen stiller krav til at du er ansvarsbevisst og har en strukturert og nøyaktig tilnærming til arbeidsoppgavene. I denne stillingen vil du møte mange mennesker og vi ser etter deg som er samarbeidsorientert, serviceinnstilt og fleksibel. Du trives med høyt arbeidstempo, til tider korte tidsfrister, og du løser oppgavene med en proaktiv og selvstendig tilnærming. Har du også gode analytiske og strategiske egenskaper vil du ha gode forutsetninger for å lykkes i stillingen.

Kvalifikasjoner

• Relevant erfaring
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• God digital kompetanse
  
• God formidlingsevne
  
• God virksomhetsforståelse
• Det er en fordel om du har:
  
  • Erfaring fra stor virksomhet
  • Erfaring fra organisasjonsarbeid
  • Kjennskap til forsvarssektoren/ offentlig sektor
  • Høyere utdanning
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/NATO Secret

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som rådgiver/ seniorrådgiver (stillingskode 1434/ 1364) fra kr. 604 900,- til kr. 759 100,- (lønnstrinn 62-75). Høyere lønn kan vurderes for spesielt godt kvalifiserte kandidater.
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Vi oppfordrer kvinner til å søke
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Helt siden festningenes tid har operative og funksjonsdyktige bygg og anlegg vært avgjørende for Norges forsvarsevne. Det er Forsvarsbyggs ansvar å bygge denne forsvarsevnen, vi utvikler, bygger, drifter og avhender bygg, anlegg og eiendom for forsvarssektoren. Vi er Norges største offentlige eiendomsaktør, en attraktiv arbeidsgiver med ledende fagkompetanse innen bygg og eiendom og en rekke tilknyttede fagområder.

Forsvarsbygg har ansvaret for over 12 000 bygg og anlegg over hele landet, og har til enhver tid ansvaret for cirka 300 aktive investeringsprosjekter. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet, fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Forsvarsbygg har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet.

Forsvarsbygg er et statlig forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner og arbeidsoppgaver.