Studieveileder

Studieveileder

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

NTNUs Fagseksjon for økonomi og ledelse på Gjøvik har ambisjoner om å ta en tydeligere posisjon innen både campus og nettbaserte utdanninger, og derfor søker vi en ny kollega for å styrke de administrative funksjonene i vår videre utvikling. Hos oss blir du en del av et administrativt team som jobber tett med fagstaben og studieprogramledere, samtidig som du vil være en viktig kontaktperson for studentene våre. Vi tilbyr en stilling med varierte oppgaver, der hovedtyngden av arbeidet vil være knyttet til studieområdet.

Din nærmeste leder er kontorsjef.

Arbeidsoppgaver

• studieveiledning av hel- og deltidsstudenter på bachelor- og masterprogram
• saksbehandling og oppfølging av studentsaker
• støtte i studieplanarbeid
• oppfølging av studiekvalitet og læringsmiljøtiltak
• håndtere bestillinger og avtaler
• annet administrativt arbeid

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
• god digital kompetanse

Ønskede kvalifikasjoner 

• serviceinnstilt, fleksibilitet og løsningsorientering
• har relevant arbeidserfaring, gjerne fra universitetssektoren
• kjennskap til NTNUs administrative støttesystemer

Personlige egenskaper 

Du er motivert og har evne til:

• å kommunisere godt med både studenter og kollegaer
• å tilpasse deg til endringer
• å strukturere eget arbeid og håndtere mange saker samtidig
• å ta initiativ og gjennomføre
• å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Lønn og vilkår 

I stillingen som 1363 seniorkonsulent vil du normalt lønnes fra brutto kr 584 500 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Even Johnsen, tlf. 61 13 51 87, e-post even.johnsen@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Oddny Pauline Lyngvær, e-post: oddny.lyngvar@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 22.10.2023