Arkivar (konsulent/førstekonsulent)

Vi søker en engasjert og faglig dyktig arkivar til ledig stilling ved sakarkivet - vi ønsker oss en kollega som vil delta i å videreutvikle arkiv- og dokumentforvaltningen ved Ahus

Sakarkivet søker etter en person med erfaring og kompetanse fra arkiv i offentlig virksomhet. Vi er en enhet med 5 stillinger som er organisert i en egen seksjon i foretakssekretariatet. Vi har kontorer i moderne lyse lokaler på Nordbyhagen, Lørenskog. Avdelingen jobber aktivt for et godt arbeidsmiljø med høy trivsel i hverdagen. Sakarkivet opplever til tider en hektisk hverdag med faglige utfordringer og høy aktivitet. Vi tilstreber en effektiv og faglig god drift i samarbeid med våre brukere og tjenesteytere. Foretaket benytter Public 360 for elektronisk saksbehandling og arkiv

Arbeidsoppgaver

• Vurdering og journalføring av inngående post fra ulike kanaler til foretaket
• Selvstendig og oppfølgende kvalitetssikring og kontroll i sak- og arkivsystemet (Public 360)
• Aktiv bidragsyter til sikker drift, utvikling og effektivisering av det arkivfaglige arbeide
• Delta og bistå med arkivfaglige vurderinger for hele foretaket
• Aktiv brukerstøtte, rådgivning innen saksbehandling og arkiv
• Delta i forbedrings- og prosjektarbeid i foretaket
• Bistå innen andre oppgaver innen seksjonens ansvar og oppgave portefølje

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på høyskolenivå fortrinnsvis innen arkiv-/dokumentasjonsforvaltning eller bibliotek/informasjonsvitenskap. Fagbrev innen kontor med erfaring og kjennskap til arkiv. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring fra arbeid med fullelektronisk arkiv og digital saksbehandling
• Gjerne erfaring med å gjennomføre opplæring og holde kurs
• Kunnskap om relevant lovverk/forskrift, NOARK-systemer og digitale verktøy
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Kunnskap om informasjonssikkerhet, krav knyttet til personvern og håndtering av personopplysninger

Personlige egenskaper

• Faglig engasjert, ansvarsbevisst, strukturert og effektiv
• Du liker å dele kunnskap og jobber godt både i team og selvstendig
• Du har gode kommunikasjonsevner er fleksibel, imøtekommende og serviceinnstilt
• Initierer og bidrar til forbedring av prosesser på alle nivå i organisasjonen
• Du overholder frister og leverer som avtalt
• Personlig egnethet blir vektlagt

Vi tilbyr

• En faglig og utfordrende stilling med meningsfylte arbeidsoppgaver for personlig utvikling
• Et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø
• Gode velferdstilbud (hytteutleie, tilbud innen kultur og trening m.m.)
• Sentral beliggenhet - kort reisevei fra Oslo
• Mulighet for hjelp til bolig og barnehageplass
• Ikke minst så blir du en del av et viktig samfunnsoppdrag

Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for ca. 575 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Menneskelig nær – faglig sterk er vår visjon

Vår utviklingsplan for 2035 tydeliggjør våre overordnede valg og prioriteringer. Les mer på www.ahus.no

Akershus universitetssykehus skal møte utfordringene frem mot 2035 ved hjelp av seks strategiske hovedmål:

1. Styrke pasienten

2. Skape gode og trygge pasientforløp

3. Styrke spesialisert pasientbehandling

4. Prioritere tilbudet innen psykisk helse og rusbehandling

5. Sikre tilstrekkelig personell med rett kompetanse

6. Forbedre pasientbehandlingen gjennom forskning og innovasjon