Immigration Officer til TCS

Er du interessert i HR, CSR og prosessen rundt å få arbeidstillatelse? Vi søker en nøyaktig Immigration Officer til et TCS som er et av verdens største IT-selskap. Dette er et 1-årig vikariat med bakgrunn av en foreldrepermisjon.

Om stillingen

I samarbeid med Tata Consultancy Services (TCS) søker vi en Immigration Officer til deres kontorlokaler i Nydalen i Oslo. Som Immigration Officer vil du ha en viktig nøkkelrolle i selskapet, med hovedansvar for å håndtere arbeidstillatelser og familieimmigrasjon. Dette er en fin mulighet for deg som trives i et internasjonalt miljø, og som evner å arbeide nøyaktig og være et profesjonelt kontaktpunkt for alle aktører involvert. Opplæring i selve immigrasjonsprosessen vil bli gitt.

Som Immigration Officer i TCS tilhører du HR-teamet som jobber for å støtte de ansatte i TCS på beste mulige måte. Dette gjør at du kommer få bistå teamet med gjennomføring av sosiale arrangementer på kontoret og ta ansvar for CSR-prosjekter i Norge.

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for behandling, registrering, oppfølging og administrasjon av arbeidstillatelser
• Samarbeid med internt VISA team i India, UDI, norske ambassader og andre involverte aktører
• Intern og ekstern rapportering knyttet til immigrasjonsprosessen
• Håndtering og behandling av familieimmigrasjon for nye og eksisterende ansatte
• Kontakt med alle interessenter knyttet til immigrasjonsprosessen som UDI, TCS-ledere, nye og eksisterende ansatte
• Svare på ansattes spørsmål knyttet til immigrasjonsprosessen
• Støtte HR- og administrasjonsteamet for gjennomføring av sosiale arrangementer på kontoret
• Gjennomføre CSR-prosjekter i Norge ved å samarbeide med CSR-partnere og TCS-frivillige
• Ad hoc og viss HR- og administrasjonsoppgaver

Vi søker deg som

• Har fullført en relevant og høyere utdannelse, gjerne innen HR
• Kan vise til relevant erfaring innen merkantile yrker
• Behersker norsk og engelsk flytende, skriftlig og muntlig
• Har god kjennskap til Microsoft Office-pakken (Excel)

Det er meritterende hvis du har tidligere erfaring med UDI.

For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:

• Strukturert
• Selvstendig
• Kvalitetsbevisst
• Samarbeidsvillig

Vi søker deg som er strukturert og nøyaktig, selvstendig i eget arbeid og som evner å ta ansvaret på en profesjonell måte. Jobben krever mye arbeid med dokumentasjonskontroll og det er derfor viktig at du er detaljorientert og evner å oppdage feil og mangler slik at disse utbedres. Du kommuniserer godt og liker å jobbe i flerkulturelle team.

Vår rekrutteringsprosess

Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og det er vår kundes ønske at alle spørsmål om stillingen rettes til Academic Work.

Vår utvelgelsesprosess er kontinuerlig og annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste fase. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.