Jobb som utleiekoordinator

Om jobben:

Nordisk Film Kino Vika/Klingenberg/Gimle søker etter utleiekoordinator

Utleiekoordinator er en del av kinoens ledergruppe, som sammen med kinosjef og assisterende kinosjef skal gjennomføre de mål og strategier som enhver tid gjelder i Nordisk Film Kino. Med et spesielt fokus på oppgaver relatert til utleie og konferanser.

Vika, Klingenberg og Gimle kino, er en kinoer der en stor del av driften er fokusert på utleie/konferanser utenfor kinoens ordinære åpningstider, i hovedsak på dagtid. Dette arbeidet foregår sesongbasert, med høyt volum høst, vinter og vår. I denne rollen vil høy grad av fleksibilitet være en nøkkel egenskap, og noe ordinære kinodrifts oppgaver må påberegnes.

Utleiekoordinatoren vil være et ansikt utad i B2B markedet, der service og vertskap er viktige stikkord. Høy grad av struktur, evne til å være løsning orientert og en «ja, dette får vi til» innstilling er viktig. 

Fokuset i stillingen vil i stor grad være:

Planlegging og oppfølging av utleie/konferanse, sammen med kinosjef, assisterende kinosjef, og opp mot aktuell kunde. Dette innebærer telefon og mail korrespondanse, samt kundemøter og befaringer, på både Vika og Klingenberg/Gimle kino.

Fokus på service og vertskapsrolle.

Mersalg i forbindelse med utleie. 

Praktisk gjennomføring av utleie/konferanse. Det gjelder både bevertningsdel og teknisk gjennomføring.

Bemanning opp mot aktuelle utleie.

Oppfølging av kunder etter arrangement.

Noe ordinære kinodrifts oppgaver må påberegnes

Personlige egenskaper

• Du setter din stolthet i fornøyde kunder og er svært serviceorientert

• Høflig og tillitsvekkende framtreden

• Utadvendt, positiv og godt humør

• Løsnings- og resultatorientert

• Høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne, og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

• Presis, strukturert og systematisk

• God rolleforståelse

• Helhetstenkende

• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Kvalifikasjoner

• Gjerne erfaring fra lignende arbeid med utleier/konferanser

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på et skandinavisk språk og engelsk

• God menneskekunnskap. Erfaring med å håndtere ulike kunder/mennesketyper

• God teknisk kompetanse

• God kompetanse i bruk av Office