Avdelingskoordinator

Har du lyst til å jobbe med administrative tjenester og prosjektstøtte i en forskeravdeling?Vi trenger deg!

Vi søker etter en avdelingskoordinatorer (AK) i 100 % fast stilling til en av våre avdelinger i Trondheim.

Stillingen er organisert i et team av avdelings- og administrasjonskoordinatorer som rapporterer til kvalitetssjef. Avdelingskoordinatorene er til daglig tilknyttet forskningsavdelinger på SINTEF Digital og vil derfor være en nøkkelperson når det gjelder å bistå ledere, forskere og prosjektledere med koordinering og oppfølging av forskningsprosjekter, samt administrative oppgaver i avdelingen.

Stillingen vil gi deg mulighet til å arbeide i et miljø med engasjerte og dyktige forskere hvor du får følge forskningsprosjekter fra idé til prosjektavslutning.

Dine sentrale arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være:

• Støtte prosjektleder med administrative oppgaver knyttet til prosjektgjennomføring, slik som prosjektøkonomi, fakturering, rapportering og koordinering
• Bistå prosjektledere med at krav i styringssystemet blir oppfylt
• Dokumenthåndtering og arkivering
• Delta proaktivt i implementering og utvikling av rutiner og systemer
• Oppgaver som mottak av nyansatte, jubileer, administrativ støtte, samt andre forefallende oppgaver i det daglige
• Lederstøtte

Vi søker etter deg som:

• Har minimum bachelor innen administrative/økonomiske fag
• Har erfaring fra prosjektledelse/-støtte og koordinering
• Behersker standard dataverktøy (Office) og kjente økonomi og administrative systemer
• Er systematisk, ryddig, proaktiv og serviceorientert
• Kommuniserer tydelig og direkte
• Er selvstendig, men evner å samarbeide på tvers i organisasjonen
• Har norsk som arbeidsspråk i tillegg til å beherske engelsk muntlig og skriftlig

Hos oss får du:

• Jobbe i en av Europas ledende forskningsinstitusjoner, med stor samfunnsmessig betydning 
• Dynamisk og fleksibel arbeidsdag 
• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• Store muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Et sosialt og kreativt arbeidsmiljø hvor mennesket er i sentrum 
• Spesielt gode pensjons- og forsikringsordninger, gode velferdsordninger og konkurransedyktig lønn 

Søknad sendes inn elektronisk inkludert CV, kopi av vitnemål og andre vedlegg som direkte understøtter kvalifikasjoner til stillingen, f.eks. attester o.l