Er du vår nye kontorleder?

Vi søker etter en kontorleder til vår boligrigg og kontorrigg på Fornebu til en 50% stilling. Det vil være muligheter for noe økning i stillingsprosent, enten i perioder eller permanent. Vi ser etter en allsidig, fleksibel og serviceinnstilt kollega som vil ta ansvar for å kontinuerlig følge opp riggene våre og oppgavene det medfører. Du vil ha ansvar for lokalene, og sørge for at det er hyggelig og fint rundt kollegaene dine. Du vil også stå i spissen for- og være delaktig i flere sosiale initiativer på lokasjonene.

Nedenfor er ansvarsområdene samt arbeidsoppgavene beskrevet:

• Overnatting og innlosjering av personal i MD og UE i Stor-Oslo, herunder ansvar for bestilling, logistikk og fakturering.
• Oppfølgning og ettersyn av våre egne boligbrakker. Du vil bli våre ansattes kontaktperson når det gjelder spørsmål og oppgaver knyttet til riggen samt innlosjering.
• Oppfølgning og ettersyn av vår kontorrigg på Fornebu. Herunder: ansvar for lagerhold (deriblant kleslager ol.) samt ansvarlig for vår lunsj ordning. Vi søker noen som virkelig tar eierskap og sørger for ryddighet og et godt arbeidsmiljø.
• Bestilling av kontorrekvisita til kontorrigg og prosjekter ved behov.
• Mottak og kontroll av alt materiell som ankommer kontorriggen og eventuelt boligriggen.
• Sørge for avfallshåndtering og eventuelt bestilling av henting/tømming.
• Andre administrative og praktiske oppgaver som naturlig tilhører stillingen og som avtales med overordnet.

Vedkomne vil få en fast kontorplass på Fornebu.

Stillingen rapporterer til Lønns- og administrasjonssjef i Marthinsen & Duvholt.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra lignende administrative roller
• Erfaring med bruk av digitale verktøy
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjons egenskaper
• Førerkort kl B

Egenskaper

• God relasjonsbygger, miljøskaper og initiativtaker
• Systematisk og ryddig
• God gjennomføringsevne og detaljkontroll
• Selvstendig og ansvarlig
• Serviceinnstilt
• Sans for å ordne og fikse- til glede for andre

Marthinsen & Duvholt AS ble etablert i 1999 og er en solid maskinentreprenør som opplever vekst og positiv utvikling. Vi har lang erfaring, god kompetanse og dyktige medarbeidere innen veibygging og -rehabilitering, VA-anlegg, jernbane-/tunnelanlegg, tomtearbeider med mer. Vi har en moderne maskinpark og eget verksted. Firmaet har hovedkontor i Sandefjord og avdelingskontor i Oslo på Fornebu, med arbeidsområde over store deler av Østlandet. Vi er over 280 ansatte og omsetter årlig for ca. NOK 1,4 milliard kr.
Marthinsen & Duvholt er en del av konsernet Skanska Norge AS som er blant Norges største entreprenører. Marthinsen & Duvholt og Skanska har til enhver tid flere spennede samarbeidsprosjekter.