Ledig vikariat som spesialkonsulent 

Seksjon BUP Oslo Nord søker en dyktig spesialkonsulent til et vikariat 01.11.23 - 30.06.24 med mulighet for forlengelse. Vi ønsker at du har erfaring fra sykehus, gjerne psykisk helsevern, og at du raskt kan sette deg inn i sykehusets ulike administrative programmer. Du må like nye utfordringer, trives med sammensatte og varierte arbeidsoppgaver. Vi ønsker at du bidrar aktivt i videreutviklingen av samarbeidet med de andre faggruppene om det pasientadministrative arbeidet. Du må trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som Oslo universitetssykehus er. Stillingen inngår i det kontorfaglige teamet som skal sikre god pasient- og arbeidsflyt.

Poliklinikken ligger vakkert og sentralt til øverst i Nydalen. Opptaksområdet er bydelene Nordre Aker, Sagene og Bjerke med en total barnebefolkning på ca. 26 000. Poliklinikken er åpen fra kl. 08.00 til 15.30 (man - fre) og skal gi et poliklinisk tilbud om psykisk helsehjelp for barn og unge mellom 0-18 år. Poliklinikken har ca. 75 fast ansatte og vikarer, hvorav 9 er kontorfaglige stillinger.

Synes du stillingen virker spennende, bes du søke snarest!

Dokumenter knyttet til utdanning skal skannes inn som vedlegg til søknaden. Det kreves politiattest, ikke eldre enn 3 måneder.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrativt arbeid
  • Inntaksarbeid med oppfølging av ventelister, frister etc.
    
  • Kvalitetssikring av registreringer i det pasientadministrative systemet
  • Rapportering på aktivitetsdata
  • Avlastning ved sentralbord/ekspedisjon ved behov
• Uthenting av nøkkeltall til seksjonens forbedringsarbeid
• Yte lokal teknisk bistand på diverse IKT-utstyr
• Generell support på sykehusets forskjellige dataprogrammer
• Daglig oppfølging av saks- og dokumentarkiv
• Innkjøp og bestillinger av varer og tjenester
• Administrere adgangskort
• Kontakt med gårdeier og vaktmester
• Arbeidsoppgavene vil kunne endres

Kvalifikasjoner

• Administrativ utdanning på bachelornivå. Relevant praksis (min. 5 år) kan erstatte utdanningskravet.
• Ønskelig med RBUP – utdanningsprogram for kontorfaglig ansatte eller tilsvarende
• Gode IKT-kunnskaper og interesse for systematisk arbeid
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten, gjerne fra psykisk helsevern
  
• Ønskelig med erfaring i bruk av sykehusets programmer som DIPS, DIPS Arena, NIMES, iProc, Basware, P360, Checkware og Office-applikasjonene (spesielt Excel).
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
  

Personlige egenskaper

• Kunne arbeide godt selvstendig og i team
• Er ansvarsbevisst, strukturert og effektiv
• Har et et engasjement for utvikling av egen arbeidsplass
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og trivsel
• Et miljø for kontorfaglig utvikling
• Fleksitidsordning
• Lønn etter gjeldende overenskomst
  

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling

Oslo universitetssykehus med våre 22 000 ansatte skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.