Konsulent

Hennummarka skole søker ny skolekonsulent fra 01.01.24.

Som vår konsulent vil du bli vårt ansikt utad, der du betjener vår resepsjon og tar i mot alle typer henvendelser. I tillegg har du mange andre og varierte oppgaver som en del av skolens administrasjonen.
Jobben som skolekonsulent er utfordrende, spennende og passer for dem som liker høyt tempo i et hyggelig arbeidsmiljø.

Hennummarka skole har 276 elever. Hennummarka skole har Miljøverkstedet, som en forsterket avdeling for elever med særskilt behov. Vi har 65 ansatte i ulike stillinger knyttet til Miljøverkstedet, SFO og grunnskolen.

Skolen ligger på øvre Tranby og har store og flotte uteområder med muligheter for ulike lekaktiviteter og som en spennende læringsarena. Skolen har et godt læringsmiljø, har motiverte elever og ansatte som trives på skolen.

Personalet på Hennummarka er godt kvalifiserte og setter elevenes læring og sosiale utvikling i sentrum. Det er viktig å skape gode relasjoner til elevene, og at de ansatte oppleves som trygge, varme voksne med glimt i øyet, som innehar god kompetanse. Sammen skaper alle ansatte en helhetlig skolehverdag med gode rammer og forutsigbarhet for elevene.

Arbeidsoppgaver

• Fakturabehandling
• Lønnsoppfølging
• Økonomi i samarbeid med rektor
• Ansvar for å føre timelister via Visma Flyt Timeplan
• Ajourføring av elevregister i Visma FlytSkole
• Bestillinger/varemottak
• Føring av enkeltvedtak
• Ha ansvar for utsendelse samt arkivering av korrespondanse, enkeltvedtak, referater og andre saksdokumenter
  
• Være virksomhetens ansikt utad i vår resepsjon og håndtere ulike henvendelser.
  
• Skoleskyss
• Posthåndtering
• Andre administrative oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innen relevante fag eks, kontor, administrasjon og økonomi
• Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
  
• Gjerne kjennskap til Visma Enterprise, Visma Flyt Skole, Office365, Visma Flyt timeplan og Elements
• Kunnskap om relevante lover, eksempelvis opplæringsloven og forvaltningsloven
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
  
• Erfaring fra budsjettering og lønnsarbeid er en fordel
• Gode IKT-kunnskaper. Skolekonsulentene må forholde seg til kommunens mange elektroniske systemer

Personlige egenskaper

Du må være utadvendt, selvstendig, initiativrik, samarbeidsvillig og serviceinnstilt. I tillegg må du tåle å jobbe i et hektisk miljø, der du løser mange oppgaver samtidig. Du må være strukturert og ryddig og ha evne til å løse utfordringer raskt og fleksibelt.

Vi tilbyr

• Hyggelig arbeidsmiljø
• Et kollegium som er stolt av arbeidsplassen
• Du jobber tett med skolens lederteam
• Varierte og spennende oppgaver, der vi stiller høye krav til oss selv og våre elever
• Gode velferdsordninger
• Lønn: Sentralt lønns- og stillingsregulativ

Andre opplysninger

I Lier kommune må alle som skal arbeide med barn, unge og funksjonshemmede eller i helse og omsorg, fremvise tilfredsstillende politiattest før tiltredelse. Denne fremvises ved tilbud om ansettelse og skal ikke legges ved søknaden.

I henhold til offentleglova kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.

Gyldig arbeids- og oppholdstillatelse.

Sentralt beliggende på Østlandet, mellom Asker og Drammen, finner du grønne Lier med 28 000 innbyggere. Vi er en innovativ og fremoverlent kommune med mange spennende utviklingsprosjekter. Her er det stor tilflytting, gode oppvekstvilkår og flotte rekreasjonsområder. Lier kommune har 1700 medarbeidere som yter et vidt spekter av tjenester med høy kvalitet. Vi ønsker å rekruttere og beholde dyktige og motiverte medarbeidere med sikte på å utvikle gode velferdstjenester til innbyggerne over tid.

Følg oss på Facebook og se hvordan vi jobber!