Utløpt

Vil du jobbe med compliance i et advokatfirma som verdsetter dyktighet, engasjement, samarbeidsglede og humor?

Arbeidsgiver
Advokatfirmaet Haavind
Stillingstittel
Compliance-medarbeider
Frist
28.10.2023
Ansettelsesform
Fast

Vi ser etter en engasjert og serviceinnstilt compliance-medarbeider for å styrke Haavind-laget! Som compliance-medarbeider vil du være en del av prosjektstøtte-teamet i Haavind. Teamet består av compliance-medarbeider, advokatassistenter og prosjektkoordinatorer og ledes av Legal Project Manager.


Som compliance-medarbeider vil du ha et selvstendig ansvar for at Haavind drives i tråd med gjeldende lovverk bl.a. knyttet til antihvitvasking. Du vil i tillegg yte administrativ bistand på tvers av Haavinds forretningsområder og vil være en serviceinstans for juristene i deres daglige arbeid.


Som advokatfirma er Haavind underlagt bestemmelsene og pliktene som følger av Hvitvaskingsloven med den tilhørende Hvitvaskingsforskriften.


Lovens formål er å forebygge og avdekke hvitvasking og terrorfinansiering. Tiltakene i loven skal beskytte det finansielle og økonomiske systemet samt samfunnet som helhet ved å forebygge og avdekke at rapporteringspliktige brukes eller forsøkes brukt som ledd i hvitvasking eller terrorfinansiering.


For Haavind er de sentrale forpliktelsene etter loven at vi skal gjennomføre en virksomhetsinnrettet risikovurdering, vi skal ha rutiner for å redusere eventuell risiko, vi må gjennomføre kundetiltak og løpende oppfølging av saker og kunder, samt å gjøre nærmere undersøkelser og eventuelt rapportering ved mistanke om hvitvasking eller terrorfinansiering.


Til å fylle denne spennende stillingen, ser vi etter deg som er serviceinnstilt og fleksibel, som er grundig, strukturert og prioriterer oppgaver effektivt. Videre trives du i et hektisk miljø og evner å håndtere flere oppgaver i parallell. Du synes at antihvitvaskkontroll er spennende og du evner å formidle fagområdet med engasjement og overbevisning. 

 

Dette er en viktig rolle i et litt annerledes advokatfirma. Vi er profesjonelle, men kanskje noe mer uformelle enn bransjen for øvrig. Vi tror verdiene og holdningene dine samsvarer med våre kjerne-verdier: engasjement, dyktighet, samarbeidsglede og humor.


De viktigste arbeidsoppgavene og ansvarsområdene dine vil være:


·     Være internt og eksternt kontaktpunkt for antihvitvask kontroll (KYC)

·     Planlegge og gjennomføre antihvitvask-kontroll for å identifisere, vurdere og rapportere om etterlevelse av relevante regelverk

·     Gjennomføre onboarding av kunder iht. rutiner for dette

·     Opprette saker og følge opp oppdragsbekreftelse r

·     Ha dialog med kunder for å sikre korrekt data

·     Holde deg faglig oppdatert og bidra med råd og støtte for å vedlikeholde og videreutvikle rutiner, prosesser og retningslinjer for KYC-arbeidet iht til gjeldende regelverk

·     Sørge for nødvendig opplæring av ansatte og bidra til å styrke en god etterlevelseskultur i selskapet

·     Utarbeide rapporter til ledelsen og styret

 

 I tillegg vil rollen bistå med: 

·     Generell dokumenthåndtering, som for eksempel sette sammen digitale dokumentpakker og systematisere bilag, lese korrektur, oversette dokumenter, og ved behov scanne, printe og binde inn dokumenter

·     Administrativ bistand knyttet til møter og arrangementer

·     Annen administrativ bistand ved behov

 

Vi ser for oss at du har følgende kvalifikasjoner: 

·     Svært gode språkkunnskaper på norsk og engelsk (muntlig og skriftlig) 

·     God kunnskap og forståelse for gjeldende regelverk

·     Svært god digitalkompetanse, særlig knyttet til Microsoft Office-pakken og digital dokumenthåndtering

·     Erfaring med å sette opp og drifte digitale prosjektrom

·     Gode relasjonelle ferdigheter

·     Erfaring fra en tilsvarende rolle innen advokatvirksomhet eller revisjon er en fordel

·     Grunnleggende juridisk kompetanse vektlegges positivt 

 

Som person er du fleksibel, tilgjengelig og serviceinnstilt . Du tar ansvar og eierskap for oppgaver og leveranser, er effektiv, proaktiv, grundig og løsningsorientert. I tillegg er du opptatt av å holde deg faglig oppdatert og levere topp kvalitet. Du motiveres av å jobbe som en del av at team, dele kunnskap og spille andre gode.

 

Hos oss får du blant annet – et veldig godt arbeidsmiljø, der det er lett å trives. Vi har sterke fagmiljøer, og vi satser på medarbeiderne våre. Vi kan love deg interessante og varierte arbeidsoppgaver, som vil gi deg både faglig og personlig utvikling. I tillegg til konkurransedyktige betingelser har vi et bredt tilbud til våre ansatte, med firmaturer, avdelingssamlinger, after work-arrangementer, idretts- og kulturtilbud. Her er det masse å involvere seg i og noe for enhver smak. Du kan glede deg til en ny arbeidsdag i nye og moderne kontorer med egen kaffebar og en vanvittig bra personalrestaurant – midt i kjernen av Oslo!

 

Høres dette ut som noe for deg?

Har du spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med oss. Søknader behandles fortløpende. 

Om arbeidsgiveren

Haavind er et av Norges ledende fullservice advokatfirmaer, med rundt 160 dyktige advokater og en proaktiv stab på 40 personer. Vårt bransjefokus, kombinert med spesialiserte advokater innen 20 ulike fagområder, gir oss en unik posisjon til å håndtere juridiske problemstillinger for offentlige og private virksomheter. Kundelisten vår består av noen av Norges største selskaper, samt statlige og kommunale foretak. Organiseringen av virksomheten etter fag og bransje, gjør det enkelt å tilby tjenester som arbeidsrett, corporate og tvisteløsning på tvers av bransjer og sektorer. De internasjonale rating-byråene for advokatselskaper rangerer Haavind på topp i en rekke kategorier

I Haavind er vi bevisste og stolte av bedriftskulturen vår, som kjennetegnes av kjerneverdiene våre: engasjement, dyktighet, samarbeidsglede og humor. I hverdagen er vi uformelle, men profesjonelle, og vi har det gøy sammen når vi finner løsninger på spennende og krevende oppdrag for kundene våre. Vi mener mangfold er en styrke, og vi er opptatt av å ha et inkluderende miljø, med mennesker med ulik bakgrunn, erfaringer og perspektiver.

Nettverk
LinkedIn
Sektor
Privat
Sted
Haakon VIIs gate 10, 0161 Oslo
Bransje
Juridiske tjenester
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon
Arbeidsspråk
Norsk

Nøkkelord

compliance, prosjektstøtte, antihvitvask

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Kristine Lloyd
Stillingstittel
HR-direktør
Kontaktperson
Ida Gjestrud
Stillingstittel
Senior HR-rådgiver
Følg firma
17 følger dette firmaet

Haakon VIIs gate 10, 0161 Oslo

Annonseinformasjon

FINN-kode 320756327
Sist endret 3. nov. 2023 14:40

Rapporter annonse