Kontorfaglig konsulent

Blå Kors Barnevern Malvik har flere institusjoner for barn og ungdom i alderen 13-20 år. Beliggenhet er i Malvik og Stjørdal kommune. Institusjonene mottar ungdom fra hele landet. Vi trenger en kontorfaglig konsulent for å bidra med kontorfaglige funksjoner og som hjelp og støtte til administrasjonen. Du vil inngå i et spennende fagmiljø.

Oppgaver:

• Ansvar for Blå Kors barnevern Malvik sine kontorfunksjoner
• Fakturabehandling: kontroll og klargjøring
• Enkel saksbehandling
• Informasjonsdeling innad i avdelingen og på tvers av avdelinger
• Arkivering
• Klargjøring av lønn for oversendelse til Blå Kors hovedkontor
• Delta i avdelingens budsjettarbeid
• Kontroll av kassabeholdninger
• Utarbeidelse av fakturagrunnlag
• Referat – skrive, distribuere og arkivere referater fra ulike møter
• Bruk av turnusprogrammet Visma Ressursstyring

Kvalifikasjoner:

• Fagbrev kontor- og administrasjon (ønskelig, men relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning)
• Erfaring fra kontor/administrasjon/tilsvarende merkantile arbeidsoppgaver
• Forståelse for regnskap og lønn
• Gode datakunnskaper

Generelle opplysninger:

Vi legger vekt på mangfold på arbeidsplassen og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke - uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming og nasjonal eller etnisk bakgrunn. Politiattest vil kreves ved tiltredelse, jf. lov om barnevern § 6-10, og forskrift om politiattest § 6. Denne attesten skal ikke legges ved søknaden.

Vi tilbyr:

• Lønn i henhold til tariff
• Hybridpensjon med 7% innskudd
• Kursing