Førstekonsulent

Velferdsetaten er en byomfattende etat i Oslo kommune med tjenester innenfor en rekke områder. Vårt mål er å bidra til gode levekår for dem som trenger det mest, og vi tilbyr en rekke tjenester på vegne av bydelene samt kompetansetjenester til bydelene i Oslo. Ansvaret vårt omfatter alt fra drift av rusinstitusjoner og andre tjenester til mennesker med rusproblemer, oppsøkende tjenester i Oslo sentrum, Fri rettshjelp, tolketjenester og sysselsettingstiltak. Vi er kommunens kompetanseenhet for mangfolds- og integreringsarbeid, og vi har spisskompetanse på kommunens boligvirkemidler. Velferdsetaten inngår rammeavtaler for helse- og sosialtjenester på vegne av bydelene og forvalter en rekke tilskuddsordninger. Vi er ca. 1.100 ansatte.

Dokumentsenteret i Velferdsetaten har ledig ett 100% vikariat. Stillingen er organisatorisk plassert i Dokumentsenteret i Driftseksjonen underlagt Fellestjenesteavdelingen. Dokumentsenteret har for tiden fire faste ansatte og en prosjektmedarbeider. Vikariatet har i utgangspunktet varighet på seks måneder, men det kan bli aktuelt med forlengelse.

Dokumentsenteret i Velferdsetaten har spennende og utfordrende oppgaver rundt drift av fullelektronisk arkiv og elektronisk saksbehandling i Acos Websak. Alle Velferdsetatens fysiske arkiver er plassert på fjernlager.

Vi jobber med å utvikle og tilpasse sak- og arkivsystemet best mulig for våre saksbehandlere og ta i bruk og utnytte funksjonalitet i og på tvers av systemer. Vi utarbeider og implementerer nye planer og rutiner, arbeidsprosesser, og bygger digitalkompetanse blant ansatte, blant annet ved kursing og kartlegging av arbeidsprosesser.

Vi ønsker oss en kollega som skal bidra med driftsoppgaver. Du kan gjerne være nyutdannet og ivrig etter å få erfaring fra arkivarbeid i en offentlig virksomhet. Driftsteamet vårt skal jobbe for effektiv og sikker drift av den daglige dokumentasjonsforvaltningen innenfor gjeldende retningslinjer og være en ressurs for Velferdsetatens ledere og saksbehandlere.

Arbeidsoppgaver

• Deltagelse i et arbeidsteam som deler på daglige driftsoppgaver som kontroll og publisering av offentlig journal, betjene postmottak og postfordeling, skanne og registrere dokument i sak- og arkivsystemet, kvalitetssikring av journalføringer og kontrolloppgaver
  
• Aktivt arbeid med brukerstøtte innen sak- og arkivsystem
  
• Hjelp med rekvirering av arkiv fra fjernlager
  
• Andre oppgaver må kunne påregnes ved behov

Kvalifikasjoner

• Utdanning på høyskole- eller universitetsnivå - fortrinnsvis innenfor arkiv, bibliotek og/eller
  dokumentbehandling på minimum bachelornivå
  
• Kunnskap om elektronisk arkiv, og innsikt i gjeldende regelverk for arkivområdet i offentlig sektor
  
• God digital kompetanse, systemforståelse og utviklingskompetanse
• Kjennskap til nasjonale felleskomponenter og digitale fellesløsninger
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne tilsvarende minimum C1 i henhold til Det felles
  europeiske rammeverket for språk

Personlige egenskaper

• Du er faglig engasjert, nysgjerrig og nytenkende
• Du liker å jobbe sammen med andre for å nå felles mål
• Du er strukturert og evner å jobbe etter mål og innenfor tidsfrister
• Du er løsnings- og resultatorientert
• Du har god gjennomføringsevne og kan jobbe selvstendig
• Du klarer å se sammenhengen mellom arkiv og andre prosesser i organisasjonen
  

Vi tilbyr

• Et stimulerende og godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
• Hyggelige og samfunnsengasjerte kollegaer
• Fleksitidsordning
• IA-bedrift
• Nye, lekre lokaler og bedriftsrestaurant sentralt i Oslo
• Mulighet til hjemmearbeid
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring - som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Stillingen lønnes som førstekonsulent i lønnstrinn 35 - 38 ( kr. 574 400,- til 605 300,- pr år i 100% stilling) i Oslo kommunes regulativ, vurdert etter kompetanse
• Vitnemål, karakterutskrifter og attester må legges ved sammen med søknad innen søknadsfristen. Utenlandske søkere, eller søkere med utenlandsk utdanning, må fremlegge generell godkjenning fra Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) på utenlandsk utdanning

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Velferdsetatens hovedoppgaver er sosial- og boligvirkemidler, botiltak, institusjoner og andre tiltak for rusavhengige, samt anskaffelser og kontraktsstyring på området sosiale tjenester. Etaten har ansvar for byomfattende sosiale tiltak i Oslo sentrum, og samarbeider med frivillige organisasjoner innen Oslos helse- og velferdssektor.

Informasjon om Velferdsetaten finner du på www.oslo.kommune.no

Elektroniske søknader foretrekkes.