Kontorleder kirurgisk avdeling Gjøvik

Vil du være med på å forme fremtidens spesialisthelsetjeneste? Vi har ledig 100% fast stilling som kontorleder i kirurgisk avdeling. Vi søker en engasjert person som er motivert til å lede og videreutvikle den daglige driften i enheten. Dette er en lederstilling med spennende og varierte oppgaver som innebærer tett samarbeid tverrfaglig innad i avdelingen og med andre avdelinger i sykehuset. Vi har et mål om å ha høy kvalitet i alle ledd, fokus på å yte god service, i tillegg til å alltid tilfredsstille de krav om kvalitet som til en hver tid er gjeldende etter nasjonale retningslinjer.

Arbeidsoppgaver

Helhetlig lederansvar for kontortjenesten i avdelingen, herunder personal, fag og drift for 15,3 årsverk pr nå. Det er ansatte ved flere lokasjoner og enheter i avdelingen.

God organisering av kontortjenesten og god arbeidsflyt og samarbeid mellom enhetens klinikere og kontorenheten.

Delta i kontortjenestens daglige gjøremål.

Påse og sørge for at driften skjer i samsvar med det til enhver tid gjeldende lov- og avtaleverk, prosedyrer og rutiner samt administrative vedtak som berører drift, økonomi og personell mm.

Bidra i og videreutvikle det gode arbeidsmiljøet i enheten.

Ansvar for turnusplanlegging og gjennomføring av denne.

Bruk av sykehusets IT-systemer.

Være en aktiv bidragsyter inn i ledergruppen i kirurgisk avdeling.

Kvalifikasjoner

Ønskelig med bred kontorfaglig utdanning og erfaring, fortrinnsvis autorisert helsesekretær, (alternativt administrasjonssekretær/medisinsk sekretær).

Interesse for ledelse, fordel om man har ledererfaring og evt. lederutdanning.

Ønskelig med kompetanse innen og interesse for medisinsk koding.

Ønskelig med kunnskap om SI og Gjøvik sykehus.

God kunnskap i DIPS.

Gode IT-kunnskaper

God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

Beherske norsk meget godt både muntlig og skriftlig.

Personlige egenskaper

Tydelig leder med gode relasjonelle ferdigheter.

Evne til å engasjere og motivere ansatte.

Strukturert og nøyaktig.

Effektiv, fleksibel og endringsvillig.

Ha godt humør og takle en hektisk hverdag.

Bidra til godt arbeidsmiljø.

Evne til selvstendig arbeid og samtidig bidra på en god måte i teamet.

God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

Personlig egnethet vektlegges.

Kopi av vitnemål og attester skal legges ved søknaden i Webcruiter.

Vi tilbyr

Motiverende lederutfordringer

En spennende arbeidsplass i stadig utvikling

En avdeling og et sykehus med flinke og engasjerte medarbeidere.

Mulighet til å være en del av dedikert lederteamet ved avdelingen og et trivelig arbeidsmiljø.

Mulighet for videreutdanning innen ledelse.

Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.

Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.

God pensjonsordning gjennom KLP.

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentlighetsloven § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Sykehuset Innlandets oppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40 steder i Innlandet innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med 9 000 ansatte og et stort antall faggrupper, er vi Innlandets største kompetansemiljø.

Sykehuset Innlandet ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, kulturell og etnisk bakgrunn. Det samme gjelder om du har hatt et lengre avbrudd fra arbeidslivet. 

Divisjon Gjøvik-Lillehammer er to allsidige akuttsykehus med ca 2260 ansatte. Lokasjon Gjøvik består av avdelinger innenfor akuttmedisin, gyn/føde/barsel, indremedisin, onkologi m/stråleenhet, ØNH m/søvnseksjon og hørselssentral, kirurgi, og bildediagnostikk. Lokasjon Lillehammer består av avdelinger innenfor indremedisin, kirurgi, akuttmedisin, nevrologi, barne- og ungdomsavdeling, kvinneklinikk og bildediagnostikk. I tillegg tilbyr divisjonen helsetjenester ved lokalmedisinsk senter.