Vil du være med å skape verdi av data i offentlig sektor som vår ekspert på dokumentasjon- og informasjonsforvaltning?

Er du klar for en unik mulighet hvor du får være med å forme fremtidens informasjonsforvaltning i fylkene? Bli med på Vigo IKS' spennende reise – utvikling og transformasjon av digitale tjenester!

Vi er et IT- og digitaliseringsselskap som er i sterk vekst innen forvaltning og videreutvikling av fylkeskommunenes IT-systemer, spesielt innenfor samferdsel og videregående opplæring, men også andre fagområder er aktuelle. Vi ser etter en entusiastisk og nysgjerrig person med en lidenskap for arkiv- og dokumentasjonsfaget og en sterk interesse for digitalisering. Som en viktig del av vårt dedikerte team vil du ha muligheten til å påvirke og transformere måten informasjon og dokumentasjon håndteres, forvaltes og bevares på i fylkene.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

Du vil spille en nøkkelrolle i utviklingen og implementeringen av gode praksiser for helhetlig dokumentasjon- og informasjonsforvaltning. Målet er innebygd arkiv/arkivering. Vi ser videre etter deg som ikke bare har solid kunnskap innen arkivfaget, men som også evner å se mulighetene som ligger i digital transformasjon. Du vil være med på å utvikle innovative digitale løsninger som bidrar til effektivisering og forbedring av informasjonsflyten i fylkeskommunene.

Som vår ekspert på dokumentasjon- og informasjonsforvaltning vil du samarbeide tett med fylkeskommunene for å forstå deres behov og utfordringer når det kommer til informasjonsforvaltning. Videre vil du være med å utforme strategier, jobbe for standardisering og iverksette beste praksis. Du vil få ansvar for å lede, koordinere og fasilitere ulike prosesser opp mot fylkeskommunene og våre samarbeidspartnere.

Hva skal til for å lykkes?

For å lykkes i denne stillingen er du nødt til å inneha solid kunnskap og erfaring innen arkivfaget, tilhørende forskrifter, standarder og lovverk. Videre ser vi etter en person med ledelseserfaring (for eksempel med prosjektledelse, prosessledelse eller lignende), som har erfaring med å lede prosesser, avholde workshops og møter med tverrfaglige kompetanser, da dette vil bli en viktig del av arbeidet ditt. Gode evner for å samarbeide med interne og eksterne interessenter, i tillegg til kompetanse og erfaring om metoder som involverer og forankrer er en stor fordel for å lykkes i denne rollen. Det er fordelaktig å ha en relevant bachelor- eller mastergrad, men det er viktig å merke seg at god og omfattende erfaring kan overgå betydningen av formell utdanning.

Personlige egenskaper:

• Innovativ tenkning: Vi ser etter en kreativ og innovativ person som kan tenke utenfor boksen når det gjelder å utvikle og forbedre dokumentasjon- og informasjonsforvaltningssystemer. Evnen til å se nye muligheter og foreslå innovative løsninger er viktig.
• Analytiske ferdigheter og gode kommunikasjonsevner: Du bør ha sterke analytiske ferdigheter og være i stand til å analysere komplekse problemstillinger innen fagområdet. Evnen til å identifisere trender, mønstre og potensielle forbedringsområder er avgjørende, og kunne formidle videre, muntlig og skriftlig, på en på en klar og forståelig måte er viktig for å samarbeide med brukere og interessenter.
• Problemløsningsevne: Vi ønsker en person som er dyktig til å identifisere problemer og finne løsninger, sammen med brukerne, på en effektiv og strukturert måte. Evnen til å håndtere og løse utfordringer som oppstår underveis er viktig.
• Selvstendighet: Du vil ha muligheten til å jobbe fra ditt eget hjemsted, og derfor er det viktig at du har evnen til å være selvstendig og ta ansvar for dine egne oppgaver. Evnen til å planlegge og organisere arbeidet ditt effektivt er avgjørende.
• Lidenskap for faget: Vi søker etter en person som har en genuin lidenskap for arkivfaget og informasjonsforvaltning. Evnen til å holde seg oppdatert på de nyeste trendene og best practice innen feltet er viktig.
• Fleksibilitet: Som en del av et dynamisk miljø vil det være behov for fleksibilitet og evnen til å tilpasse seg endrede krav og prioriteringer.

Hva vi kan tilby deg!

Vi tilbyr en spennende mulighet i et dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø, og muligheten til å bidra å være med på å forme fremtidens digitale løsninger for fylkeskommunene. Videre tilbyr vi:

• Arbeidsplass i en ledende it- og digitaliseringsselskap, som er eid av alle fylkeskommunene, der du vil ha muligheten til å forme fremtidens måter å ivareta dokumentasjon- og informasjonsforvaltningen på.
• En arbeidsplass som verdsetter og støtter din faglige utvikling og gir deg muligheten til å utforske nye områder.
• En fleksibel arbeidshverdag der du kan jobbe fra din egen by, eller hjemmefra og likevel være en viktig del av vårt selskap, vår seksjon og våre dedikerte team. Vi planlegger også å åpne et kontor i Oslo i 2024.
• Trygge arbeidsforhold og gode pensjons- og forsikringsordninger.

Søk nå og bli en del av Vigo IKS som vår ekspert på dokumentasjon- og informasjonsforvaltning. Sammen kan vi gjøre en forskjell!

Har du spørsmål til stillingen? Ta kontakt med seksjonsleder for stab og støtte, Vanja Valjord Christensen, på telefonnummer 909 72 727.