Prosjekt- og administrasjonskoordinator

Vi søker en medarbeider i et 1-årig engasjement som får ansvar for å utvikle, koordinere og gjennomføre flere av NOPAs prosjekter og arrangementer. Ideene utvikles i samarbeid med NOPAs redaksjonsråd, NOPAs administrasjon og eksterne samarbeidspartnere. Arbeidet består også av saksbehandling, administrative oppgaver og kontakt med tillitsvalgte, medlemmer, samarbeidspartnere og leverandører.  

Blant arbeidsoppgavene er:

• Planlegge og gjennomføre faglige og sosiale møteplasser for komponister og tekstforfattere, inkludert digitale arrangementer
• Skrive og publisere informasjon om prosjektene til NOPAs kommunikasjonskanaler
• Utvikle gode prosjektrutiner
• Utarbeide og følge opp prosjektbudsjett
• Søkerveiledning, saksbehandling og koordinering av tilskuddsordningen prosjekttilskudd
• Oppfølging av komiteer og tillitsvalgte i NOPA
• Bistå administrativ leder
• Annet administrativt arbeid

Kvalifikasjoner

• Relevant arbeidserfaring og utdanning på universitets-/høgskolenivå
• Erfaring med arrangementsavvikling
• Erfaring fra prosjektledelse og budsjettstyring
• Erfaring med webinar/streaming av arrangementer er ønskelig

Vi ser etter deg som 

•  Liker å møte nye folk og har gode kommunikasjonsevner
•  Liker å arbeide selvstendig, med mange oppgaver parallelt 
• Er god til å finne løsninger og er kreativ
• Er systematisk og nøyaktig med sans for detaljer
• Er omgjengelig og fleksibel og samarbeider godt med alle typer mennesker
• Har god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk og engelsk
• Dersom du har bransjeerfaring og nettverk i musikkbransjen er det en fordel

NOPA har en liten og fleksibel administrasjon som er avhengig av god dynamikk, engasjement og vilje til å delta i foreningens generelle arbeid. Foreningen er kunstnerstyrt og administrasjon og styret samarbeider tett. Arbeidsdagen er variert og vil til enhver tid reflektere styrets prioriteringer. Vi tilbyr et spennende miljø og varierte utfordringer, hvor du selv kan være med på å påvirke arbeidshverdagen din. 

Noe reisevirksomhet og kveldsarbeid må påregnes. NOPA deler kontorer med Norsk Komponistforening og Musikkforleggerne og holder til sentralt i Oslo.

Stillingsprosent: 80-100 % stilling. Lønn etter avtale og kvalifikasjoner.

Ønsket oppstart: August/september. 

Søknad og CV kreves for at søknaden skal bli behandlet.

Intervjuer vil skje i Kongensgate 24, den 7. og 8. august og andregangsintervju 11. august.