Service-/arkivmedarbeider

Vi på servicetorg og arkiv søker etter en engasjert medarbeider for å løse dagens -og fremtidens oppgaver.

Vårt fokus er å rettlede, informere og yte god service til våre innbyggere og ansatte, samt fortsette å videreutvikle det digitale tjenestetilbudet.

Tempoet er høyt og samarbeidet med de ulike fagområdene er tett.

Som service-/arkivmedarbeider vil du være organisert i avdelingen Informasjonsforvaltning under Digitaliserings- og kommunikasjonsenheten.

Er du en serviceinnstilt person som fungerer godt i en variert arbeidshverdag, er du velkommen til å søke

Arbeidsoppgaver

• Sentralbord
• Kundebehandling
• Daglige driftsoppgaver i elektronisk arkiv
• Opplæring og brukerstøtte
• Skjenkebevilling
• Utvikling av elektroniske skjema
• Være med å videreutvikle digitale løsninger og felleskomponenter
• Øvrig kontorarbeid og oppgaver

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning på fagarbeider eller høyskolenivå. Særlig god kompetanse, kan erstatte kravet om formalkompetanse.
• God digital kompetanse
• Meget gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig
• Erfaring/kjennskap til offentlig forvaltning
• Kunnskap om publisering på nett og i sosiale medier er en fordel
• Erfaring fra lignende arbeidsoppgaver

Personlige egenskaper

• Positiv og serviceinnstilt
• Fokus på utvikling og effektivisering
• Ansvarsfull og initiativrik
• Ryddig, nøyaktig og pålitelig
• Godt humør og imøtekommende
• God evne til å håndtere stress
• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• Kommunisere godt og samarbeide med mennesker i ulike roller og på ulike nivå

Lønns og arbeidsvilkår

• Gode låne- og pensjonsordning gjennom KLP/SPK
• Fri gruppelivs- og ulykkesforsikring
• Inkluderende arbeidsliv-ordning
• Lønn og tillegg etter gjeldene tariffavtale og reglement
• Gode løsningsorienterte kollegaer
• Positivt arbeidsmiljø
• Varierte arbeidsdager

Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold, og at våre ansatte skal gjenspeile befolkningen forøvrig. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller minoritetsbakgrunn. Vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.