Erfaring med innkjøp og/ eller fakturahåndtering?

For velkjent utdanningsinstitusjon i Oslo, søker vi deg som har muligheten vil starte opp i et vikariat 15. august, med estimert varighet på 1 år.

Rette vedkommende vil inngå i et team på avdeling for økonomi og virksomhetsstyring, hvor du blir å jobbe som innkjøper i institusjonens økonomi- og lønnssystem.

Vikariatets varighet er estimert å vare i 1 år med oppstart 15. august.

Aktuelle kandidater kontaktes fortløpende i uke 23.

Arbeidsoppgaver

• opprette innkjøpsordre basert på innmeldt behov og sørge for at gjeldende lover, regler og retningslinjer overholdes
• Kontering og fakturaoppfølging
• Varemottak
• Følge opp bestillinger mot leverandør
• Bidra i opplæringsvirksomhet innenfor Behov til betalings-prosessen, som for eksempel en-til-en-veiledning til andre innkjøpere/fagrekvirenter, utarbeidelse av veiledningsmateriell m.m.
• Bidra i utviklingsarbeid for forbedring av Behov til betalings-prosessen

Ønskede kvalifikasjoner

Vedkommende må:

• Ha god digital kompetanse, være fortrolig med bruk av pc som arbeidsverktøy og lett kunne sette seg inn i nye dataprogrammer
• Være nøyaktig 
• Være selvgående, strukturert og komfortabel med å formulere seg skriftlig på en høflig og imøtekommende måte 
• Være praktisk, løsningsorientert og serviceinnstilt
• Ha høy arbeidskapasitet, med evne til å håndtere mange ulike oppgaver samtidig
• Beherske engelsk skriftlig og muntlig

Ønskelig med:

• Erfaring fra innkjøp og/eller fakturahåndtering. 
• Erfaring med UNIT4 ERP 
• Erfaring fra offentlig sektor
• Grunnleggende kjennskap til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser og god økonomisk forståelse.

Dersom du har spørsmål er du velkommen til å ta kontakt med Kari Jacobsen på tlf: 91557717.