Innkjøpsmedarbeider (konsulent/ førstekonsulent)
BackUp Personell AS, BackUp Personell -Oslo
- Frist Aktuelle søkere kontaktes fortløpende fra uke 23
- Ansettelsesform Vikariat
Erfaring med innkjøp og/ eller fakturahåndtering?
For velkjent utdanningsinstitusjon i Oslo, søker vi deg som har muligheten vil starte opp i et vikariat 15. august, med estimert varighet på 1 år.
Rette vedkommende vil inngå i et team på avdeling for økonomi og virksomhetsstyring, hvor du blir å jobbe som innkjøper i institusjonens økonomi- og lønnssystem.
Vikariatets varighet er estimert å vare i 1 år med oppstart 15. august.
Aktuelle kandidater kontaktes fortløpende i uke 23.
Arbeidsoppgaver
- opprette innkjøpsordre basert på innmeldt behov og sørge for at gjeldende lover, regler og retningslinjer overholdes
- Kontering og fakturaoppfølging
- Varemottak
- Følge opp bestillinger mot leverandør
- Bidra i opplæringsvirksomhet innenfor Behov til betalings-prosessen, som for eksempel en-til-en-veiledning til andre innkjøpere/fagrekvirenter, utarbeidelse av veiledningsmateriell m.m.
- Bidra i utviklingsarbeid for forbedring av Behov til betalings-prosessen
Ønskede kvalifikasjoner
Vedkommende må:
- Ha god digital kompetanse, være fortrolig med bruk av pc som arbeidsverktøy og lett kunne sette seg inn i nye dataprogrammer
- Være nøyaktig
- Være selvgående, strukturert og komfortabel med å formulere seg skriftlig på en høflig og imøtekommende måte
- Være praktisk, løsningsorientert og serviceinnstilt
- Ha høy arbeidskapasitet, med evne til å håndtere mange ulike oppgaver samtidig
- Beherske engelsk skriftlig og muntlig
Ønskelig med:
- Erfaring fra innkjøp og/eller fakturahåndtering.
- Erfaring med UNIT4 ERP
- Erfaring fra offentlig sektor
- Grunnleggende kjennskap til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser og god økonomisk forståelse.
Dersom du har spørsmål er du velkommen til å ta kontakt med Kari Jacobsen på tlf: 91557717.
Om arbeidsgiveren
BackUp Gruppen har siden 1997 vært en totalleverandør av rekrutterings- og bemanningsløsninger. Gjennom våre avdelingskontorer bemanner vi hele Norge. Vi har en solid kundeportefølje innen privat og offentlig sektor. Omsetningen i 2019 var 235 millioner NOK, og vi hadde over 1500 utleide medarbeidere hos våre kunder.Vi skal være den beste arbeidsgiver for våre medarbeidere og vårt overordnede mål er gjennomgående kvalitet i hele verdikjeden.
- Nettverk: LinkedIn
- Sektor: Offentlig
- Sted: 0195 Oslo
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Innkjøp/forhandling, Økonomi og regnskap, Økonomistyring og budsjettering
Nøkkelord
innkjøp, innkjpsmedarbeider, innkjøper, fakturering, økonomi
- FINN-kode 305712061
- Sist endret