Forlagshuset Vigmostad & Bjørke søker lønningsansvarlig

Om jobben:

En av våre lønningsansvarlige slutter og vi søker hennes erstatter ved hovedkontoret i Bergen. 

Du vil sammen med kollegaer være ansvarlig for utbetaling av lønn og utlegg til våre ansatte og vederlag til våre forfattere og konsulenter. Samlet utbetaler vi lønn til rundt fem hundre ansatte i forlag og bokhandel hver måned og vederlag og honorarer til flere hundre konsulenter hvert år.

Du blir en del av et regnskapsteam på nærmere tjue personer i Bergen og Sopot i Polen, og vil ha mye kontakt med våre ansatte og forfattere. Arbeidsspråk er norsk og engelsk.  

Arbeidsoppgaver 

• Lønnskjøring fra A til Å for faste og deltidsansatte i et eller flere selskaper 
• Kontroll og utbetaling av reiseregninger og andre refusjoner 
• Utbetaling av honorarer og vederlag for opphavsrettigheter
• Rapportering internt og eksternt av lønn, overtid, pensjon, forsikringer, avgifter, sykefravær mm. 
• Avstemming og årsoppgjør 
• Kvalitetssikre lønnsprosesser mot gjeldende lovgivning og utarbeide rutiner 
• Utvikle digitale arbeidsprosesser 
• Lære opp og informere ansatte om rutiner og systemer 
• Støtte ansatte, oppdragstakere og forfattere i økonomiske saker vedrørende lønn, lover og regler  

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper 

• Erfaring med selvstendig lønnsarbeid og HR 
• Høyere økonomisk utdannelse. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formalkompetanse.
• God kjennskap til lover og regler relevant for lønn, skatt og HR.
• Solid regnskapsforståelse er en fordel 
• Oppdatert IT-forståelse og kunnskaper i Excel 
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, både på norsk og engelsk 
• Kunnskap om SD Worx er en fordel
• Serviceorientert  
• Fleksibel, trives i et dynamisk miljø og tar gjerne ad hoc oppgaver

Vi tilbyr 

Vi tilbyr en variert og utfordrende stilling i et veldrevet konsern med hyggelige og engasjerte kollegaer. Fleksible arbeidstidsordninger, konkurransedyktige betingelser og muligheter for personlig utvikling. 

Stillingen inngår i konsernets regnskaps- og økonomiavdeling og rapporterer til økonomisjef. 

Meld din interesse ved å laste opp CV og søknad. Vi behandler søknader og innkaller fortløpende til intervju.