Prosjektleder

Deichman er landets største folkebibliotek og driver det nye hovedbiblioteket Deichman Bjørvika og 22 andre bibliotek i Oslo. Deichman er Norges mest besøkte kulturinstitusjon. I 2022 var det 3,3 millioner besøkende innom våre bibliotek. Samlet består Deichman-staben av ca 430 medarbeidere.

Er du glad i bibliotek, og vil du være med å videreutvikle bibliotektilbudet i Oslo? Vi søker nå etter prosjektleder til Seksjon eiendom og drift. Deichman står som leietager ved alle sine biblioteklokaler, og styringen av selve bygg-entreprisen i de største prosjektene våre ledes som oftest av utleier. Din rolle som prosjektleder vil være å lede og koordinere brukerbehov og Deichman sine egne ressurser og gjennom det sørge for at Deichman sine behov, krav og løsninger blir ivaretatt fra oppstart til endelig resultat. Det er helt avgjørende at du identifiserer deg med funksjonen som dagens bibliotek har for våre brukere.

For å lykkes må du ha en helhetlig forståelse av det å lede tverrfaglige prosjekter og du forstår hvordan ulike prosesser, interesser og beslutninger påvirker fremdrift i et prosjekt. Du evner å lede, men er ikke redd for selv å sette deg inn i detaljer for å sikre kvalitet og løsninger. Du evner å sette deg inn i problemstillinger, og ønsker å løse disse. Du trives med en variert hverdag der prosjekter går parallelt med daglig drift. Du er ikke redd for å påta deg ansvar, og du er god på å kommunisere og lede prosesser der ulike behov skal løses til felles beste. Rett kandidat vil få en selvstendig rolle med stor innvirkning på egen arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for å lede ulike bygg relaterte prosjekter og prosesser, der brukermedvirkning og god ledelse av tverrfaglige team er avgjørende.
• Delta i prosesser og ivareta et helhetlig ansvar for Deichman sin rolle som bestiller i ulike etableringsprosjekter.
• Videreutvikle prosjektgjennomføring og rutiner for dette i Deichman.
• Ansvar for mindre byggeprosjekter der du selv står for den helhetlige gjennomføringen med direkte oppfølging av utførende aktører.
• Bidra i arbeidet med å etablere eller revidere seksjonens rutiner.

Kvalifikasjoner

• Minimum utdanning på bachelornivå er et krav. Vi tror utdanningsretningen er innen bygg eller teknikk, men andre utdanningsretninger kan være aktuelle.
• Utdanning innen prosjektledelse eller dokumentert prosjektledererfaring er ønskelig.
• Ledererfaring
• Du har erfaring fra større organisasjoner/ bedrifter og forstår hvordan ulike prosesser og behov påvirker beslutninger og fremdrift.
• Du har noe erfaring og interesse for eiendom.
• Kjennskap til offentlige anskaffelser er ønskelig.
• Erfaring fra virksomhet innen kultur/ arrangement er en fordel.
• Flytende norsk, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Du har lederegenskaper som bidrar til at du klarer å koordinere mange ulike aktører.
• Du er god på dialog og bygger lett relasjoner med andre.
• Du ser helheten i et prosjekt og evner å involvere berørte aktører på en god måte.
• Du er systematisk, ser oppgaver som skal løses og tar eierskap til disse.
• Du er ansvarsbevisst, selvstendig og finner selv løsninger på problemer og oppgaver som dukker opp.
• Du er serviceinnstilt og interessert i både å yte gode tjenester til kollegaer og publikum

Vi tilbyr

• Stillingsbrøk: 100%
• Fast stilling, tiltredelse etter avtale
• En interessant, utfordrende og morsom arbeidshverdag
• Engasjerte kolleger som er opptatt av samfunnsoppdraget
• Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksitid
• Stillingen lønnes i ltr. 51-56 (p.t kr. 767.700– 849.900) i Oslo kommunes lønnsregulativ) i henhold til kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes