Spennende nyopprettet stilling hos Øvre Eiker Energi Holding AS

Vi er en ledende kraft- og energileverandør som trives med å forme fremtiden for vårt lokalsamfunn. Med et engasjert team av dedikerte fagfolk, er vi stolte av å levere bærekraftige og pålitelige energiløsninger som driver vekst og utvikling i regionen vår.

Hos oss vil du oppleve en arbeidsplass der dine ideer blir hørt, og der du blir oppmuntret til å tenke utenfor boksen for å finne nyskapende løsninger på utfordrende energispørsmål. Vi tror at den beste måten å oppnå suksess på er gjennom et sterkt team som jobber sammen mot felles mål.

Ansvarsområder:

• Utføre administrative oppgaver som å håndtere korrespondanse, arkivering og oppdatering av dokumenter
• Planlegge og koordinere møter og avtaler, inkludert reservasjon av møterom og forberedelse av møtedokumenter
• Svare på telefoner og e-post, og videreformidle informasjon til de relevante personene
• Ta imot gjester og besøkende, og gi dem en varm velkomst
• Sørge for at kontoret er organisert og ryddig, inkludert vedlikehold av kontorrekvisita og utstyr
• Hjelpe med budsjettering og fakturering, og håndtere eventuelle spørsmål fra kunder eller leverandører
• Samarbeide med andre ansatte og avdelinger for å sikre effektiv drift av virksomheten
• Utføre andre oppgaver etter behov, som å bistå med prosjektledelse eller å koordinere arrangementer

Kvalifikasjoner: 

• Relevant utdanning på videregående nivå eller høyere, for eksempel innen administrasjon eller kontoradministrasjon
• Erfaring med administrative oppgaver og prosesser
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
• Gode engelskkunnskaper
• Evne til å multi-taske og jobbe effektivt under tidspress
• God kjennskap til MS Office-programvare, inkludert Excel og Word
• Organisasjonsevner og god oppmerksomhet på detaljer
• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• Høy grad av integritet og konfidensialitet
• Arbeidsforhold:
• Stillingen er en fulltidsstilling med vanlig arbeidstid fra mandag til fredag.
• Konkurransedyktig lønn og gode betingelser kan tilbys.