Lese- og sekretærhjelp/funksjonsassistent

Ønsker du å jobbe i et av de sterkeste fagmiljøene innen digitalisering på Vestlandet

Vi søker en lese- og sekretærhjelp/funksjonsassistent som skal bistå fagleder for integrasjoner og dataflyt som er synshemmet. Faglederens ansvarsområder omfatter planlegging, koordinering og oppfølging av aktiviteter knyttet til integrasjoner og dataflyt. Det skal utarbeides strategier for fagområdet, holdes presentasjoner og lages skisser og modeller. I tillegg ligger det til faglederens ansvarsområde å koordinere og samhandle internt i Bergen kommune og mot eksterne samarbeidsparter. Assistenten må ha generell god IKT-kompetanse og ha forståelse for arkitekturskisser, flytskjema og tekniske tegninger. Det blir gitt opplæring i IKT-løsningene, men det vil være en fordel at assistenten har god digital forståelse og erfaring.

Stillingen er knyttet til Avdeling for innovasjon og utvikling som har det overordnede ansvaret for utvikling av digitale tjenester i Bergen kommune. Avdelingen er en del av etaten Ansattservice, som er en etat i Byrådsavdeling for finans, næring og eiendom. I Ansattservice vil du finne over 250 dyktige kollegaer med et bredt spekter av kompetanse og ansvarsområder.

Arbeidsoppgaver

• Tolkning av skisser og tegninger innen IT arkitektur og design
• Bistand til bruk av verktøy som har grafisk brukergrensesnitt
• Bistå med opplesing
• Ha sekretæroppgaver som for eksempel å skrive teknisk og/eller funksjonell dokumentasjon knyttet til IKT-løsninger
• Bistand med å skrive ned i detalj dokumenter som er nødvendig å produsere
• Bistå med korrekturlesing
• Gjøre oppslag i ulike systemer
• Søke etter informasjon på Internett
• Bistå med utskrifter, kopiering og skanning
• Hjelpe med å kople opp og klargjøre teknisk utstyr som for eksempel pc, mobil og diverse
  hjelpeteknologi
• Yte praktisk bistand i forbindelse med lunsj og møter, kurs og reiser
• Bistå med andre oppgaver knyttet til forvaltningen (kontoroppgaver)

Kvalifikasjoner

• Fullført videregående skole
• Gjerne også ha påbegynt eller fullført høyere teknologisk utdannelse
• Generelt god kjennskap til teknologi og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer, IKT-utstyr og
  digitale løsninger generelt og kommunens løsninger spesielt
• Evne til å lese og forklare grafiske modeller som f.eks. arkitekturskisser
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Gode norsk- og engelskkunnskaper

Personlige egenskaper

• Hyggelig og omgjengelig
• Samarbeidsvillig og lydhør
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Fleksibel
• Selvstendig
• Åpen for nye utfordringer
• Interesse for teknologi

Vi tilbyr

• Lønn etter avtale
• Varierte arbeidsoppgaver
• Et hyggelig og uformelt arbeidsmiljø
• En god mulighet til å lære mye om IT-faget sammen med en dyktig fagleder for integrasjoner og dataflyt