Utløpt

Lese- og sekretærhjelp/funksjonsassistent

Arbeidsgiver: Bergen kommune
Stillingstittel: Lese- og sekretærhjelp/funksjonsassistent
Frist: 11.06.2023
Ansettelsesform: Fast

Ønsker du å jobbe i et av de sterkeste fagmiljøene innen digitalisering på Vestlandet

Vi søker en lese- og sekretærhjelp/funksjonsassistent som skal bistå fagleder for integrasjoner og dataflyt som er synshemmet. Faglederens ansvarsområder omfatter planlegging, koordinering og oppfølging av aktiviteter knyttet til integrasjoner og dataflyt. Det skal utarbeides strategier for fagområdet, holdes presentasjoner og lages skisser og modeller. I tillegg ligger det til faglederens ansvarsområde å koordinere og samhandle internt i Bergen kommune og mot eksterne samarbeidsparter. Assistenten må ha generell god IKT-kompetanse og ha forståelse for arkitekturskisser, flytskjema og tekniske tegninger. Det blir gitt opplæring i IKT-løsningene, men det vil være en fordel at assistenten har god digital forståelse og erfaring.

Stillingen er knyttet til Avdeling for innovasjon og utvikling som har det overordnede ansvaret for utvikling av digitale tjenester i Bergen kommune. Avdelingen er en del av etaten Ansattservice, som er en etat i Byrådsavdeling for finans, næring og eiendom. I Ansattservice vil du finne over 250 dyktige kollegaer med et bredt spekter av kompetanse og ansvarsområder.

Arbeidsoppgaver

Tolkning av skisser og tegninger innen IT arkitektur og design
Bistand til bruk av verktøy som har grafisk brukergrensesnitt
Bistå med opplesing
Ha sekretæroppgaver som for eksempel å skrive teknisk og/eller funksjonell dokumentasjon knyttet til IKT-løsninger
Bistand med å skrive ned i detalj dokumenter som er nødvendig å produsere
Bistå med korrekturlesing
Gjøre oppslag i ulike systemer
Søke etter informasjon på Internett
Bistå med utskrifter, kopiering og skanning
Hjelpe med å kople opp og klargjøre teknisk utstyr som for eksempel pc, mobil og diverse
hjelpeteknologi
Yte praktisk bistand i forbindelse med lunsj og møter, kurs og reiser
Bistå med andre oppgaver knyttet til forvaltningen (kontoroppgaver)

Kvalifikasjoner

Fullført videregående skole
Gjerne også ha påbegynt eller fullført høyere teknologisk utdannelse
Generelt god kjennskap til teknologi og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer, IKT-utstyr og
digitale løsninger generelt og kommunens løsninger spesielt
Evne til å lese og forklare grafiske modeller som f.eks. arkitekturskisser
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Gode norsk- og engelskkunnskaper

Personlige egenskaper

Hyggelig og omgjengelig
Samarbeidsvillig og lydhør
Serviceinnstilt og løsningsorientert
Fleksibel
Selvstendig
Åpen for nye utfordringer
Interesse for teknologi

Vi tilbyr

Lønn etter avtale
Varierte arbeidsoppgaver
Et hyggelig og uformelt arbeidsmiljø
En god mulighet til å lære mye om IT-faget sammen med en dyktig fagleder for integrasjoner og dataflyt

Om arbeidsgiveren

Bergen kommune søker motiverte medarbeidere som er kompetente, åpne, pålitelige og samfunnsengasjerte. Kvalitet i tjenestene skapes gjennom godt arbeidsmiljø og mangfold blant ansatte.

Sektor: Offentlig
Sted: Rosenkrantzgaten 3, 5003 Bergen
Bransje: IT
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Kontorarbeid