Utløpt

Porteføljeansvarlig

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Porteføljeansvarlig
Frist: 05.06.2023
Ansettelsesform: Fast

Deichman har et kontinuerlig behov for å gjennomføre større eller mindre prosjekter. Disse kan innebære tverrfaglighet, behov for kapasiteter fra ulike deler av organisasjonen eller eksterne bidragsytere. En viktig oppgave er å ha oversikt over både hva som er fremtidige behov, og hva som pågår for å ha en god styring av de kapasiteter som er nødvendige for å sikre vellykkede leveranser. Dette gjelder ikke bare innen IKT, men også for andre større prosjekter som innebærer høy grad av tverrfaglighet, eller krever ressurser på tvers av linjeorganisasjonen. I tillegg til å styre en helhetlig portefølje er det behov for å kunne ivareta en prosjektleder- eller delprosjektlederrolle i enkeltprosjekt, eller hente inn og koordinere eksterne kapabiliteter for ulike behov. Du vil også måtte bidra med budsjett-, økonomi-, og kontraktoppfølging.

Arbeidsoppgaver

Lede den fortløpende gjennomgangen og planlegging av porteføljen
Sørge for regelmessig rapportering av porteføljen til porteføljestyret, og foreslå nødvendige tiltak for å håndtere avvik
Legge frem forslag til oppdaterte porteføljeplaner for porteføljestyret
Bidra til organisering av prosjekter gjennom bl.a. anskaffelse av eksterne ressurser
Bidra i prosjekter som prosjektleder, kvalitetssikrer eller andre nøkkelroller
Budsjettarbeid og oppfølging av regnskap
Anskaffelser og kontraktsoppfølging

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning på bachelornivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
Sertifisering innen portefølje-/prosjektledelse er en fordel (PRINCE2, PMP, MoP).
Relevant erfaring som prosjektleder eller testleder med ansvar for å planlegge og gjennomføre IT-prosjekter
Erfaring med estimering av prosjektkostnader
God kjennskap til statens standardavtaler og bruk av disse
Relevant erfaring med GDPR, sikkerhet og risikostyring
Fordel med erfaring fra store organisasjoner med kompleksitet både når det gjelder teknologi og antall prosjekter
Fordel med erfaring med smidig metodikk, design thinking, og produktorientert IT utvikling
Fordel med erfaring med porteføljestyring
Fordel med erfaring med estimering av varige drift og forvaltningskostnader

Personlige egenskaper

Selvgående, men liker også å jobbe i team og samarbeide med andre
Analytisk og evner å tenke helhetlig
Evner å tenke nytt og liker å drive endringsprosesser
Tar ansvar utover eget ansvarsområde, strukturert i sin arbeidstilnærming
God forretningsforståelse
Meget god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk. Må også beherske engelsk.

Vi tilbyr

Inspirerende arbeidsplass i Oslos nye hovedbibliotek, Deichman Bjørvika.
Variert fagmiljø med hyggelige kollegaer.
Gode pensjons- og forsikringsordninger.
Lønn etter avtale

Om arbeidsgiveren

Deichman er etat for folkebibliotekene i Oslo kommune. Oslo kommune har store ambisjoner for folkebibliotekfeltet. Det nye hovedbiblioteket, Deichman Bjørvika, åpnet i juni 2020. Deichman bibliotek er underlagt Byrådsavdeling for kultur, idrett og frivillighet.

Deichman består av 22 biblioteker over hele Oslo. Vi er Norges største og eldste folkebibliotek, grunnlagt i 1785. Et Deichman-bibliotek er et fristed for deg, uansett hvem du er. Her kan du lese, jobbe, slappe av, møte venner, eller bare være alene. Du kan låne fra vår samling på over en million bøker, filmer, cd-er og annet materiell. Det er gratis å bruke trådløst nett, PC-er og verktøy. Du betaler kun for papir og materialer når du skriver ut eller kopierer. Våre bibliotek er møteplasser hvor du kan oppleve eller arrangere alt fra konserter og tegneseriefestivaler til språkkurs og politiske debatter. Deichman vil bidra til et samfunn hvor alle føler tilhørighet, eierskap og engasjement — for fellesskapet og eget liv. Uansett hvorfor du kommer hit, drar du herfra med noe.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Sektor: Offentlig
Sted: Vestlys Plass, 0150 Oslo
Bransje: Arkiv og bibliotek
Stillingsfunksjon: Prosjektledelse