Studiekoordinator

Trives du i et tverrfaglig miljø, og er opptatt av kunnskap og kompetanse? Fagskolen i Viken søker etter en dyktig studiekoordinator for vår fagskole aktivitet i Akershus. Stillingen er 100% og med fast tilsetting.

Vi er stolte av å være Norges største offentlige fagskole fordelt på åtte studiesteder. Vi utdanner årlig over 2 400 ordinære studenter og over 1200 studenter innenfor etter- og videreutdanningstilbud (EVU).
Fagskolen i Viken tilbyr fullverdig høyere yrkesfaglig utdanning som gir studiepoeng. I dag tilbyr vi utdanning innenfor realfag, teknologifag, industrialisering, bygg og anlegg, reiseliv, frisørfag, ledelse og helse- og oppvekstfag.
Vår visjon er å løse Norges fremtidige behov for høyere yrkesfaglig utdanning. Endringer i samfunns- og arbeidsliv drevet av teknologisk utvikling, demografisk utvikling og grønn omstilling skaper behov for stadig fornyet kompetanse i befolkningen. Med vårt tette samarbeid opp mot offentlig sektor og privat næringsliv, tilpasser vi våre studietilbud slik at våre studenter får den nyeste og mest relevante fagkompetansen som etterspørres i markedet. Våre nyeste tilbud er batterifagskolen og industriell digitalisering.

Vi er en utviklingsorientert skole i vekst og er landets ledende fagskole innen internasjonalisering. Nylig fikk Fagskolen i Viken nasjonal senterstatus som "Senter for fremragende høyere yrkesfaglig utdanning"

Her kan du lese mer om fagskolen i Viken: www.fagskolen-viken.no
Hovedoppgaven er å støtte eksisterende fagskoledrift for studiestedene i Akershus. Du er opptatt av å bygge opp strukturer og metoder for å ivareta god samhandling med studiestedene. Du må ha lyst til å bidra til å utvikle fagskoledriften. Du vil rapportere til drifts- og utviklingsansvarlig for FiV Akershus. Arbeidssted vil være i lokaler tilhørende Strømmen videregående skole.

Arbeidsoppgaver

• koordinere og bistå studiestedene med arbeid knyttet til drift av fagskoletilbud
• koordinere studieaktiviteten i samarbeid med administrasjonen som ligger ute ved studiestedene
• studentadministrativt arbeid og saksbehandling i Visma in School (VIS)
• dokumenthåndtering og arkivering i Elements
• håndtere henvendelser og yte service til studenter, søkere, ansatte og andre
• bidra til at skolens fagsystemer blir benyttet og at datakvaliteten er god.
  

Du må regne med at andre oppgaver kan tillegges stillingen.

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning på bachelor-nivå, eller videregående skole med relevant fagbrev innenfor administrasjon
• erfaring med administrativt arbeid i fagsystemer
• gode IT-kunnskaper og ferdigheter
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

Vi vil legge vekt på at du:

• er strukturert, nøyaktig og fleksibel
• er serviceinnstilt, tydelig og imøtekommende
• har gode relasjons- og samarbeidsevner
• er selvstendig og evner å fullføre oppgaver på egenhånd
• er strukturert og systematisk og opptatt av datakvalitet i fagsystemer

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• interessante arbeidsoppgaver og mange utfordringer
• et meget spennende og utviklingsorientert arbeidsmiljø
• gode utviklingsmuligheter og mulighet til å påvirke skolens retning
• lønns - og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lov og avtaleverk