Administrasjon og HR medarbeider

NovuMare ble etablert i september 2017, og har siden hatt en sterk utvikling med økende oppdragsmengder. Vi jobber spesielt med maritime miljøspørsmål og -beredskap, samt rådgivning, kurs og kompetanseheving innenfor fagfeltet. Olje & Gass, entreprenører og marin forsøpling er alle viktige marked for oss. Selskapet har rammeavtaler med aktører som Equinor og Kystverket, noe som gir en god plattform for videre ekspansjon. Våre kontorer er i Straume Teknologisenter på Sotra, men vi flytter til helt nye lokaler i samme område til sommeren. Vi har oppdrag både nasjonalt og internasjonalt, og reiseaktivitet er en del av hverdagen vår.

Vi søker ny og entusiastisk kollega - vil du være med på eventyret? 

Administrasjons og HR medarbeider

Hvem er du? Vi ser for oss at du er en fleksibel og sosial person med høy arbeidskapasitet. Du er nøye og strukturert i arbeidet du utfører, men evner også å ta ting på sparket. I denne rollen vil du støtte flere områder i selskapet og bistå etter behov. Du vil sikre daglig drift av kontoret og støtte prosjektlederne. Du er også sjefens høyre hånd. 

I NovuMare har vi klokketro på samarbeid som suksessfaktor. Vårt lag består av åtte kolleger som alle er stolte av jobben sin og som utfører den med stort engasjement.

 Arbeidsoppgaver

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være:

•  Bistå daglig leder og avdelings- /prosjektleder
•  Oppfølging sykefravær, lønn og ferieavvikling
•  Støtte til budsjettarbeid og prognoser
•  Drifts- og ressursstøtte for gjennomføring av prosjekt
•  Håndtere fakturering og være innkjøpsstøtte
•  Kvalitetsoppfølging, samt drift og videreutvikling av systemer og policy
•  Støtte markedsarbeid og vedlikeholde selskapets nettside og sosiale mediekanaler
•  En bidragsyter til å fremme selskapets merkevare og profil
•  Rekruttering, onboarding og kulturutvikling i selskapet

Ønskede kvalifikasjoner

•  3-årig høyere relevant utdannelse, gjerne innenfor HR/administrasjon/økonomi
•  Erfaring med HR 
•  Økonomiskiforståelse
•  Erfaring med bruk av MS Office programvare
•  God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

•  Du liker å sette deg inn i nye ting, og er sulten etter å lære
•  Du synes utfordringer er gøy og er nysgjerrig på ny teknologi
•  Du er strukturert, effektiv og nøyaktig
•  Godt humør og serviceinnstilt, og fikser en travel hverdag
•  Er en god kollega som bidrar til vårt gode arbeidsmiljø
•  Selvstendig og selvgående, men også en lagspiller
•  En god ambassadør for NovuMare

Vi tilbyr

•  Varierte arbeidsoppgaver og ansvar i et spennende selskap
•  Et arbeidsmiljø hvor vi ønsker å gjøre hverandre gode
•  Fleksibilitet i hverdagen
•  Lønn etter avtale
•  Gode pensjons- og forsikringsordninger
•  Mye tillitt og medbestemmelse
•  Og ikke minst; Veldig hyggelige kollegaer!

Dette er en betydningsfull jobb i et godt arbeidsmiljø. Du får muligheten til å være en viktig bidragsyter i et spennende selskap med vekstambisjoner. Hva skal jeg gjøre tenker du kanskje? Vi trenger bare at du søker og er skikkelig motivert for å bli en del av NovuMare.

Er dette en full stilling? Vi tror det, men om du føler at beskrivelsen treffer deg perfekt og du foretrekker en redusert stilling - ta gjerne kontakt med oss allikevel, kanskje er det akkurat deg vi vil ha med på laget.

Vi oppfordrer gjerne kvinner til å søke på stillingen og ser frem til å motta din søknad, med vitnemål og attester.

Alle spørsmål om stillingen rettes til Vex-Gruppen, kontakt Bente Moen Borge mob. 950 50 933 mail: bente@vex.no