Utløpt

Administrasjonsmedarbeider

Arbeidsgiver: Coor
Stillingstittel: Resepsjons- og administrasjonsmedarbeider
Frist: 24.03.2023
Ansettelsesform: Fast

Bli kjent med COOR SERVICE MANAGEMENT AS

Om jobben:

Coor på Mongsta søker en administrasjonsmedarbeider med et bredt spekter av arbeidsoppgaver, evne og vilje til å lære IT-systemer, har gode språkferdigheter i norsk og engelsk og en vilje til å få ting gjort.

Arbeidsoppgavene vil blant annet bestå av:

Innkjøp, mottak og distrubusjon av kontorrekvisita på Mongstad
Kursbehandling - deltakelse i drift av kurssenter og oppfølging i de relevante systemene
Håndtere driftssystem og være en superbruker i dette
Organisere budforsendelser og postbehandling
Møteromsbooking og tilsyn av møterom
Eventplanlegging
Delta i drift og arbeid i Coors styringsverktøy for Operations and Management og Office Support.
Oppfølging i Equinors systemer
Kommunikasjonsansvar internt (Coor) og eksternt til kunden (Equinor)

Vi søker deg som:

Gjerne har erfaring fra lignende stilling.
Bachelor i relevant utdanning fra høgskole eller universitet - relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
Ønsker å gi det lille ekstra til kunden
Evner å bygge sterke relasjoner
Er systematisk og nøyaktig, og trives med å ha mange baller i luften
Er proaktiv, selvgående og har øye for detaljer
Lærer raskt og evner å sette deg effektivt inn i nye systemer og rutiner
Har god kjennskap til MS Office-pakken
Har meget gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk (muntlig og skriftlig).

Hos oss får du:

Være en del av et dynamisk og ekspansivt arbeidsmiljø
Et godt, sosialt arbeidsmiljø og et faglig nettverk med mange dyktige kollegaer
Muligheten til å aktivt bidra til å utvikle og forbedre leveransen til kunden
Muligheter for kompetanseutvikling
En arbeidsplass med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
Lønn etter avtale

Om arbeidsgiveren

Coor er en av Nordens ledende Facility Management-leverandører, med over 10.000 ansatte i hele Norden. Vi tar hånd om de hundrevis av oppgavene som skal løses for at arbeidsplasser og bygninger skal fungere som smurt. Våre kunder er alt fra de største private og offentlige virksomhetene der vi er totalleverandør, til små virksomheter som trenger støtte med enkelttjenester som renhold, vaktmester eller kantinedrift. I dag er vi så heldige å få samarbeide med bl.a. Aker Solutions,Equinor, SAS, Storebrand og Veidekke.

Coor tar stort ansvar for selskapets kunder, leverandører, miljøet og samfunnet generelt. Vi jobber strategisk mot en bærekraftig og lønnsom vekst. Sammen med kundene våre vil vi redusere vårt negative fotavtrykk på miljøet, som blant annet innebærer målsettinger om å redusere matsvinnet i våre kantiner, reduksjon i bruken av kjemikalier, samtidig som vi skal redusere selskapets Co2-utslipp med 50 % innen 2025.

HMS-arbeid er sentralt for alle våre leveranser og vi har en nullvisjon for uønskede hendelser. Som arbeidsgiver jobber vi systematisk for å redusere antall skader og forebygge sykefravær. Vi legger vekt på at alle skal ha gode arbeidsforhold og ledere som gir alle trygghet og muligheter til karriereutvikling

Nettverk: Facebook, LinkedIn
Sektor: Privat
Sted: Mongstad, Mongstad, Norway, 5954 Mongstad
Bransje: Annet
Stillingsfunksjon: Annet