Dokumentkontroller PPM Prosjekt AS

Innledning

PPM Prosjekt skal styrke sin kompetanse innen dokumentstyring- og kontroll, og søker derfor etter en erfaren dokumentkontroller som vil inngå i ett eller flere av våre spennende prosjekter. Du vil få et selvstendig ansvar for kvalitetssikring og arkivering av den administrative og tekniske dokumentasjon i prosjektene, i henhold til internt og eksternt regelverk.

Dokumentkontroller er ansvarlig for prosjektets dokumenter. Dette innebærer å koordinere de ulike entreprisene og aktørene, og sikre at dokumenter leveres til avtalt tid, lagres og holdes på riktig sted. Samtidig skal dokumentkontrolleren ha ansvaret for kontroll og godkjenning av dokumenter, ved å kategorisere dokumenter i henhold til type dokument.

Arbeidssted: Trondheim eller Oslo

PPM Prosjekt vil innkalle mulige kandidater til intervju forløpende.

Dine arbeidsoppgaver:

·       Støtte og sikre dokumentkvalitet både i prosjekt og internt

·       Koordinere og støtte aktiviteter knyttet til dokumentkontroll

·       Generelle dokumentasjonsrelaterte oppgaver

·       Brukerstøtte på dokumentstyringsverktøy

·       Følge opp dokumentleveranser gjennom dokumentplaner og sikre korrekt mottak og kvalitetssikring av dokumentleveranser

·       Bidra i kontraktsarbeid

·       Bistå med faglige råd og veiledning internt innen fagområdet

Kvalifikasjoner:

·       Relevant utdanning, fortrinnsvis på bachelornivå

·       Minimum 2-3 års erfaring fra dokumentkontroll

·       Erfaring med prosjektarbeid er en fordel

·       Du har erfaring fra bruk av dokumentstyringsverktøy

·       God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

·       God IKT-forståelse

·       Fordel med kjennskap til FDV

Viktige personlige egenskaper:

·       Strukturert, nøyaktig og systematisk

·       Engasjert, positiv og målrettet

·       Handlekraftig og løsningsorientert

·       Selvstendig, men samtidig samarbeidsorientert og initiativrik

PPM Prosjekt tilbyr: 

-         Spennende og komplekse prosjekter

-         Mulighet til å bidra til faglig utvikling internt og i prosjektgjennomføring

-         Godt arbeidsmiljø med hyggelige kolleger med sterk faglig ekspertise

-         Du blir en del av et dynamisk og levende team med arbeid på tvers av industri-, bygg- og anleggsbransjen

-         Konkurransedyktige betingelser

-         Fleksibel arbeidstidsordning

Selskapsbeskrivelse

PPM Prosjekt ble etablert i 2018, og vi har kontorer sentralt i Trondheim, Oslo og Fredrikstad. Vi arbeider på byggherresiden og har prosjekter i hele Norge som er både store og små, private og offentlige. Vi er involvert spennende komplekse prosjekter innenfor industri/offshore og bygge- og eiendomsbransjen. Vi har store ambisjoner videre og er opptatt av å utnytte teknologi for å skape fremtidens bærekraftige bygg. Dette gjør PPM Prosjekt til en spennende arbeidsplass med mulighet til å både utvikle seg selv og bidra til faglig utvikling internt.