Studierådgiver
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
- Frist 26.2.2023
- Ansettelsesform Fast
Studierådgiver ved Fakultet for ingeniørvitenskap
Dette er NTNU
NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.
På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0 (https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0)
Om stillingen
Fakultet for ingeniørvitenskap (https://www.ntnu.no/iv) har ledig en fast 100 % stilling som rådgiver, med arbeidssted i utdanningsseksjonen i fakultetsadministrasjonen.
Utdanningsseksjonen er en del av fakultetets administrasjon, og består av 10 flotte og dyktige medarbeidere. Stillingen som rådgiver samarbeider med studieveilederne, seksjonsleder, studieprogramledere, prodekaner og institutter, og er en del av studienettverket ved fakultetet. Vi sørger for at de administrative oppgavene håndteres på en god måte, og at ansatte og studenter opplever et godt servicenivå på våre tjenester.
Som rådgiver vil du ha en stor kontaktflate ut mot studentene og studieprogrammene. Du vil få et særlig oppfølgingsansvar knyttet til enkelte studieprogram, og skal bidra til effektiv saksbehandling og god service til studentene gjennom teambasert arbeid på tvers av fakultetets studieprogramportefølje. Videre vil du få ansvar for koordinering av studentmentorordningen ved fakultetet. Du vil også bidra til kontinuerlig utvikling av administrative rutiner og støttefunksjoner innen saksbehandling, studieadministrative prosesser, studieveiledning og informasjonsarbeid.
Du rapporterer til seksjonssjef for Utdanningsseksjonen.
Mer informasjon om Fakultet for ingeniørvitenskap finner du her (https://www.ntnu.no/iv).
Arbeidsoppgaver
- administrativt arbeid for studieprogramutvalg- og råd
- studieveiledning, saksbehandling og studieplanarbeid
- kvalitetssikring av studier og overordnet arbeid med utdanningskvalitet
- utrednings- og analysearbeid
- lederstøtte
- koordinering av Eksperter i team (EiT) ved IV
- koordinering av studentmentorordningen ved IV
- delta og bidra i nettverk og utviklingsprosjekter innen utdanningsområdet på NTNU
Kvalifikasjonskrav
- høyere utdanning minimum tilsvarende bachelor innen rådgivningsvitenskap eller andre relevante fagområder. Utdanning på masternivå kan bli foretrukket. Lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
- erfaring med utviklings- og prosjektarbeid
- gode digitale kunnskaper og god systemforståelse
- god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk
Ønskede kvalifikasjoner
- omfattende relevant erfaring og spisskompetanse tilpasset stillingens funksjoner
- relevant administrativ erfaring fra universitets- og høgskolesektoren
- erfaring med ledelse av utviklingsprosjekter
- relasjonskompetanse og kunnskap om veilederrollen
Personlige egenskaper
- kommuniserer klart og tydelig, lytter og blir forstått
- søker forståelse, er løsningsorientert i beslutningsprosesser
- tar initiativ, søker nye utfordringer og handler
- er en problemløser, planlegger på kort og lengre sikt
- er troverdig og etablerer tillit på en åpen og aksepterende måte
Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.
Vi tilbyr
- Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
- Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
- Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/Verdien-av-medlemskapet/)
- ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)
Lønn og vilkår
I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 560 000 - 680 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. I tillegg betaler NTNU i gjennomsnitt inn 16-20 prosent for godene du får som ansatt. Det vil si at du betaler kun to prosent for noe som egentlig ville koste deg 16-20 prosent.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.
Om søknaden
Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Søknaden må inneholde (ta stilling til hva som må være med - fjern det som ikke passer):
- CV, attester og vitnemål
- navn og adresse til tre relevante referanser
- beskrivelse av din motivasjon for stillingen
Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.
Generell informasjon
Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene.?Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.
Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.
Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.
Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef Anders Buhaug, mobil 92621842. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Wenke Eriksen, mobil 93614156.
Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon
Søknadsfrist: 26.02.2023
Om arbeidsgiveren
NTNU - kunnskap for en bedre verden
Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.
Fakultet for ingeniørvitenskap?
Fakultet for ingeniørvitenskap tilbyr bachelor- og masterstudier i teknologi, realfagstudier, internasjonale masterprogrammer og en rekke doktorgradsstudier. Vi har mer enn 50?studieprogram å velge mellom. Vår forskning bidrar til en samfunnsutvikling preget av bærekraft og nyskaping. Fakultetet består av åtte institutter og en fakultetsadministrasjon.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Høgskoleringen 6, 7491 Trondheim
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Rådgivning, Saksbehandler
- FINN-kode 290749532
- Sist endret