Service- og administrasjonsmedarbeider
Akademiet Ålesund
- Frist 20.2.2023
- Ansettelsesform Fast
Administrasjons- og servicemedarbeider
Vi søker en ny kollega til skolen vår i Ålesund med kompetanse i skjæringsfeltet service/informasjonsarbeid og administrasjon/økonomi. Vi ser etter deg som liker å omgås unge mennesker og har utdannelse eller bakgrunn fra service- eller reiselivsvirksomhet, gjerne i kombinasjon med økonomi. Dette er en drømmejobb for personer som trives i et hektisk miljø, har evnen til å se hver enkelt elev og kan bidra til å skape gode relasjoner og trygge rammer for skolens elever. Akademiet skal være både ansatte og elevers "andre hjem". Vi tilbyr en variert og hyggelig fulltidsstilling (100%) i moderne og lyse lokaler i Ålesund sentrum. Eksempler på aktuelle arbeidsoppgaver er:
Service- og informasjonsarbeid:
- Besvare henvendelser fra elever og foresatte pr. telefon, epost, chat, PM etc. eller ved oppmøte.
- Kundeservice, mottak/resepsjon/sentralbord, service og informasjonsarbeid mot nye og eksisterende elever/foresatte.
- Deltagelse på messer, rekrutteringsarrangementer, publisering på sosiale medier mv.
- Lånekasse, skyssordninger mv.
- Innkjøp, mottakskontroll, faktuering
- Arbeid i skoleadministrative verktøy
- Økonomioppfølging, fakturahåndtering og bilagskontroll.
- Oppfølging av timelister, reiseregninger, refusjoner, lønnstabeller
- Arbeid med elev- og personalarkiv og skoleadministrative systemer
- Annet forefallende administrativt arbeid
- Fleksibel, serviceorientert og løsningsorientert med et godt øye for detaljer
- Sosial og liker å omgås unge mennesker
- Har bakgrunn fra servicevirksomhet/kundebehandling i kombinasjon med økonomi.
- Generelt positiv og ser muligheter fremfor problemer
- Selvgående og proaktiv for fremdrift i egen arbeidshverdag
- Generell god IKT-kompetanse
Om arbeidsgiveren
Vår visjon er at vi skal være den beste og mest fremtidsrettede videregående skolen i Norge. Visjonen er enkel, men ambisiøs. Dette vil vi oppnå dette ved å være en skole med fokus på læring, samt et godt og inkluderende skolemiljø. Våre verdier er basert på et positivt elevsyn, stadig utvikling og nysgjerrighet i møte med fag, elever og didaktiske metoder. Vi er opptatt av å ivareta en læringskultur der vi bryr oss om hverandre og gjør hverandre bedre.
Vårt slagord er” for deg som vil litt mer” – og det gjelder for oss alle; lærere, elever og ledelse. Vi har sterk tro på at skolegangen er en dannelsesprosess med mange dimensjoner, der elevens evne til å bygge trygge og varige relasjoner i et fagmiljø er en viktig forberedelse til livet etter videregående skole.
- Nettverk: Facebook
- Sektor: Privat
- Sted: Molovegen 5, 6004 Ålesund
- Bransje: Barn, skole og undervisning, Medie- og innholdsproduksjon, Økonomi og regnskap
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Kundeservice, Økonomi og regnskap
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
service, administrasjon, resepsjon, sentralbord, økonomi
- FINN-kode 290620085
- Sist endret