Er du vår nye faste medarbeider innen fagområdene lønn og reise?

Norad ser etter en ny medarbeider som ønsker varierte oppgaver innenfor et godt arbeidsmiljø. Stillingen vi tilbyr inkluderer alt fra å jobbe med detaljer til det å løfte blikket: hvordan kan fagområdene bidra til- og videreutvikles til best å støtte Norad, våre ansatte og din egen arbeidshverdag?

Norads strategi for 2020 – 2030 er bærende for målene vi skal nå og for arbeidet som utføres i organisasjonen. Norads organisasjon er organisert tematisk etter bærekraftsmålene.

Stillingen er organisert i seksjonen Fellestjenester, i avdelingen Organisasjonsutvikling. Seksjonen er en del av Norads interne støtte- og servicefunksjon, med bred kontaktflate mot organisasjonen. Den har et bredt ansvarsfelt som dekker større fagfelt som lønn, reise, sikkerhet, anskaffelser og oppfølging av våre lokaler.
Norad er fullservicekunde hos DFØ på lønn og reiseregninger.

Vi søker en faglig sterk medarbeider som kan jobbe selvstendig, og som evner se utviklingspotensiale innen stillingens ansvarsområder, lønn og reise. Digitalisering og effektivisering av stillingens arbeidsoppgaver vil sånn sett ha fokus, men uten at det skal gå på bekostning av løpende oppgaver innen saksbehandling og rapportering.

Vår nye medarbeider vil ha en aktiv rolle i utviklingsarbeidet i tett samarbeid med kollegaer. Stillingen har ansvar for å utarbeide analyser relevante for begge fagområdene, og fordrer bruk av digitale verktøy for å forenkle, følge opp, og utvikle Norads arbeidsmåte og policy innen saksfeltene knyttet til lønn og reise. Medarbeideren vi søker vil ha en sentral rolle i administrasjonen av områdene, og vil være kontaktpunkt mot både DFØ og våre ansatte.

Arbeidsoppgaver

Stillingen vil i utgangspunktet kunne omfatte oppgaver innenfor hele seksjonens ansvarsområde, men vil ha særskilt ansvar for:

• Saksbehandling og registrering av personal- og lønnsdata i SAP
• Kontroll av bonus og lønnskjøringer, og oppgjør av reiseregninger
• Avstemming opp mot regnskap og rapportering
• Dokumentasjon og videreutvikling av rutiner
• Veiledning og opplæring av medarbeidere i organisasjonen innen fagfeltet
• Å se mulighetsrom for forenkling av, og bidra til generell videreutvikling av verktøy innen lønns- og reiseområdet.
• Bidra til ytterligere digitalisering av relevante prosesser innen fagfeltene
• Effektiv bruk av tilgjengelig verktøy for å hente ut data, og evne å bruke dataene til å etablere metoder for utforming av analyser og relevante rapporter innen lønns- og reiseområdet 
• Andre oppgaver knyttet til administrasjon av feltet lønn- og reiseregning

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelornivå. Nyere omfattende og dokumentert erfaring fra arbeid med digitalisering og utvikling innen fagfeltene kan kompensere for manglende utdanning
• Tre års erfaring fra arbeid med lønnsadministrasjon
• Erfaring fra reiseadministrasjon er ønskelig
• God kunnskap om gjeldende lover og avtaleverk
• Meget god systemforståelse, med evne til å utarbeide relevante rapporter. Erfaring fra å jobbe som fagbruker i SAP er ønskelig
• Erfaring fra forbedrings- og utviklingsarbeid, spesielt innen lønnsfunksjonen
• Erfaring fra å jobbe analytisk, og med evne til å se behov for forenkling knyttet til fagfeltene 
• God erfaring i bruk av digitale administrative systemer (office)
• Erfaring med bruk av digitale arkivsystem, fortrinnsvis P360
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Erfaring fra teamarbeid

Du er

• service- og løsningsorientert med evne til å se potensial for forenkling
• endrings- og utviklingsorientert med en høy grad av gjennomføringsevne
• strukturert og nøyaktig
• selvstendig, men du må også ha gode relasjonelle egenskaper
• analytisk, med meget god tallforståelse

Vi tilbyr

• Interessante og viktige arbeidsoppgaver, men også mulighet for faglig utvikling
• Godt tverrfaglig arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige medarbeidere
• Fleksibel arbeidstid med mulighet for å jobbe hjemmefra deler av arbeidstiden
• Gode pensjonsordninger og mulighet for boligfinansiering gjennom Statens pensjonskasse
• En moderne og flott kantine, et velutstyrt treningsrom og et rikholdig fagbibliotek