Medarbeider
Advokatfirmaet Schjødt AS
- Frist 24.2.2023
- Ansettelsesform Fast
Medarbeider til Front Desk
VI SØKER MEDARBEIDER TIL VÅR FRONT DESK I OSLO
Schjødt er et ledende, fullservice forretningsadvokatfirma med kontorer i Oslo, Stavanger, Bergen, Ålesund, Stockholm, København og London. Vi arbeider på tvers av kontorene i team tilpasset den enkelte klient og sak. Våre klienter er norske og utenlandske bedrifter og investeringsselskaper, herunder mange av Norges største børsnoterte konsern. Schjødt har i mer enn 80 år vært en tydelig bidragsyter til samfunnets utvikling. Vi skal være klientenes førstevalg når viktige verdier står på spill, og vi trenger flere lagspillere som deler våre verdier og visjoner.
Vår hverdag er preget av forventninger til effektivitet og kvalitet i alle ledd. Vi har hatt en fantastisk utvikling de senere år og ser nå etter en ny medarbeider til vår avdeling Business Support i Oslo.
Schjødts kontor i Oslo har i januar 2023 flyttet til nye lokaler i Tordenskioldsgate 12 og søker vil få en sentral rolle i arbeidet med å utvikle gode rutiner og bidra til god utnyttelse av kontorets mange fasiliteter.
Sentrale oppgaver i Front Desk vil være:
- Betjening av resepsjon og møteromsavdeling i Oslo
- Booking, klargjøring, servering og rydding av møterom
- Betjening av felles sentralbord for våre kontorer i Norge, København, Stockholm og London
- Reisebestillinger
- Support i fm tekniske møteromsfasiliteter og arrangementer
- Planlegging og oppfølging av arrangementer på dag- og kveldstid
- Registrering, oppfølging og håndtering av saker knyttet til drift av lokalene
- Administrativ service og oppfølging av ansattes behov i lokalene
- Annet forfallende arbeid
Vår nye medarbeider må bidra til at tjenestene blir levert med høy grad av serviceinnstilling og kvalitet.
Hvem vi søker:
Vi leter etter en lagspiller som er selvstendig, strukturert, nøyaktig og pålitelig, og som liker å jobbe i et raskt skiftende miljø. Rollen involverer kontakt med organisasjonen på tvers av våre avdelinger og kontorer, og det er avgjørende at du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Du er serviceinnstilt, har en "ja"-holdning, men også evnen til å prioritere i en hektisk hverdag.
Kvalifikasjoner:
- Gjerne høyere utdanning og/eller erfaring som resepsjonist med betjening av en større møteromsavdeling og sentralbord
- Meget gode kunnskaper i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
- God kunnskap om tekniske møteromsløsninger
- God kunnskap om Officepakken, Outlook, Word og Excel
Vi kan tilby:
- Varierte arbeidsoppgaver i et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø
- Moderne kontorlokaler sentralt i Oslo, med personalrestaurant og treningsrom
- Mulighet til å jobbe i et internasjonalt miljø, i et selskap i vekst
- Arbeidstid mandag - fredag, fra kl. 08 - 16. I forbindelse med avvikling av arrangementer noe overtid/avvikende arbeidstid påregnes.
Ta gjerne kontakt med Head of Facility Management Nina C. Werner, nina.werner@schjodt.com eller på tlf: 959 19 383, ved spørsmål om stillingen.
Søknadsfrist snarest og senest fredag 24. februar 2023. Søknader vil bli vurdert fortløpende.
- Sektor: Privat
- Sted: Tordenskioldsgate 12, 0160 Oslo
- Bransje: Event og arrangementer, Juridiske tjenester, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Personlig assistent
Nøkkelord
student, resepsjon, administrasjon
- FINN-kode 290576940
- Sist endret