Personalkonsulent

Vi søker deg som trives i en selvstendig og variert HR-stilling, og som har et genuint engasjement for HR faget. 

Hjemmebaserte tjenester i Bergenhus har 8 ulike avdelinger med spesifiserte oppgaver som støtter opp under at de som ønsker det skal bo lengst mulig hjemme. Brukermedvirkning samt hjelp til selvhjelp er noen av våre fokusområder. Vi jobber etter prinsippene til tillits- og faglighetsreformen, og er med det bevisst på å bygge tillit mellom ledere, medarbeidere og pasienter. Vi har fokus på, og fremmer et aktivt medarbeiderskap. Vi er nesten 300 ansatte med ulik utdanning og bakgrunn, de fleste med en autorisasjon innen helse. 

Du vil i enheten, Hjemmebaserte tjenester i Bergenhus, ha fagansvar innen personal og jobbe både operasjonelt og strategisk. Å forstå de forhold som påvirker drift vil være viktig for å lykkes i oppdraget. Vi har for året 2023 et særlig fokus på arbeidsmiljø, og de forhold som skaper helsefremmende arbeid som igjen vil påvirke sykefraværet. 

Den rette kandidaten er trygg i faget, særlig det juridiske rundt lov og avtaleverk, samt er oppdatert på aktuelle tiltak via NAV eller Arbeidslivssenteret. Du motiveres av å profesjonalisere og effektivisere ulike HR prosesser lokalt. Stillingen er organisert i en tverrfaglig administrasjon, der det jobber kollegaer med ansvar innen økonomi, lønn, drift, personal, fag og kvalitet. Stillingen deltar i ledergruppen og rapporterer til Enhetsleder. 

Oppstart etter avtale. For overlapping med dagens personalkonsulent må oppstart være før 1. mai 2023. Du er velkommen til å ringe oss med eventuelle spørsmål. 

Arbeidsoppgaver som vil ligge til stillingen

• Lederstøtte i personalsaker, gjennomføre opplæringstiltak
• Jobbe systematisk sammen med ledere og enhetens partssamarbeid med tiltak for å belyse og redusere sykefravær
• Ansvar for faglig forankret rekrutteringsprosesser, i tråd med regelverk og strategisk rekrutteringsplan
• Planlegge, legge til rette for og gjennomføre; nyansattdager, fagdager, ledersamlinger mm. 
  
• Følge opp ansatte etter maksdato for sykepenger, med et særlig fokus på dokumentasjon av arbeidshelse
• Delta i arbeid for å synliggjøre enheten og bygge positivt omdømme på blant annet LinkedIn og interne kanaler

Kvalifikasjoner vi søker etter

• 3-årig høyskoleutdanning innenfor relevant fagfelt, eksempelvis juss, HR, ledelse, 
  
• Må ha oppdatert kunnskap om gjeldende lov og avtaleverk, spesielt aktuelt innenfor offentlig forvaltning, arbeidsrett
• Du har relevant arbeidserfaring fra HR, og kan vise til breddekunnskap innen faget
• Gode formidlingsferdigheter, både skriftlig og muntlig
• Du har gjerne erfaring fra veiledning og/eller undervisning
• Gode digitale kunnskaper. Vi samhandler på ulike plattformer og har nylig innført digitale personalmapper

Personlige egenskaper som du gjerne kjenner deg igjen i

• Administrasjonen skal være pålitelig og til støtte for ledere og organisasjonen, og krever at du er pålitelig og grundig i ditt arbeid
• I stillingen vil du i stor grad samhandle med andre ansatte, ledere samt eksterne aktører
• Du evner å prioritere når det er forventninger om å utføre ulike oppgaver parallelt
• Stillingen krever i perioder høy arbeidskapasitet
• Vi ser for oss at du er nysgjerrig, og søker etter svar og ikke gir opp dersom det tar litt tid

Vi tilbyr som arbeidsgiver og arbeidsfellesskap

• Lønn ut fra kvalifikasjoner etter Bergen kommunes lønnsregulativ
• Et godt tverrfaglig arbeidsmiljø, med spennende oppgaver innen et viktig samfunnsoppdrag
• Opplæring i relevante fagsystemer. Tilgang til et stort antall interne kurs digitale/fysisk
• Mulighet til å påvirke utvikling av egen stilling
• Fleksitidsordning
• Trivelige lokaler på Nordnes, der du vil disponere ett eget kontor