Rådgiver innenfor informasjons- og dokumentasjonsforvaltning

Vi søker en rådgiver til vårt dokumentsenter, som er en av fire avdelinger i området Innovasjon og organisasjonsutvikling i Agder fylkeskommune. Dokumentsenteret består av 15 medarbeidere og har ansvaret for fylkeskommunens digitale og fysiske arkiver. Dokumentsenteret har en sentral rolle i arbeidet med digitalisering og effektiv informasjons- og dokumentasjonsforvaltning.

Vi ønsker deg som er engasjert i informasjons- og dokumentasjonsforvaltningen i en tid hvor arkivområdet gjennomgår en transformasjon.  Du har god forståelse for bruk av IKT-verktøy og hvordan data blir tatt vare på i disse systemene, samt å bli gjenbrukt i digitale prosesser. Samtidig ser du dette i sammenheng med organisasjonsutviklingen og den kontinuerlige forbedringen av tjenestene og arbeidsprosessene.  Dokumentsenteret har fått en viktig rolle i den digitale reisen til organisasjonen, så du må ha et ønske om å være med på å utvikle nye måter å løse samfunnsoppdraget på. 

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for å følge utviklingsarbeid i informasjons- og dokumentasjonsforvaltningen og bidra inn i arbeidet med å tilpasse oss en digital framtid
• Delta i tverrfaglige arbeidsgrupper, ha kontakt med andre i organisasjonen og bidra inn i prosjekter som jobber med digitalisering og utvikling og sørge for at det skjer i tråd med gjeldende lovverk og retningslinjer
• Ansvar for å identifisere og videreutvikle arbeidsmetoder og arbeidsprosesser i organisasjonen
• Ha rollen som systemansvarlig i sak- og arkivsystemet
• Følge opp og veilede saksbehandlere og ledere i bruk av sak- og arkivsystem og jobbe med brukerstøtte
• Daglige driftsoppgaver ved fravær og i ferier

Kvalifikasjoner

• Relevant høyskole/universitetsutdannelse, minimum fire år, fortrinnsvis innenfor informasjon- og dokumentasjonsforvaltning eller tilsvarende fag
• Lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• Kunnskap om saksbehandling og lov- og regelverk innenfor offentlig forvaltning
• Erfaring i bruk av sak- og arkivsystemet Public 360 eller tilsvarende vil bli vektlagt
• God digitaliseringskompetanse og erfaring med prosessforbedring og utviklingsarbeid innen informasjons- og dokumentasjonsforvaltningen
• God forståelse for bruk av IKT-verktøy og systemer og IKT-kompetanse ut over grunnleggende ferdigheter

Personlige egenskaper

• Strukturert, systematisk og nøyaktig
• Gode samarbeidsevner og har evne og lyst til å dele kunnskap og kompetanse
• Selvstendig og målbevisst
• Evne til å gjennomføre prosesser, samt involvere og motivere andre
• God formidlingsevne og evne til å tenke helhetlig 

Vi tilbyr

• Trivelig arbeidsplass med nærhet til sentrum
• En variert arbeidshverdag med faglige utfordringer i et engasjert miljø
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Gode pensjonsordninger i KLP