Kultur, Fylkesarkiv/IKA Opplandene KO rådgiver IKT

Vil du være med å sikre innbyggernes rettigheter, kultur og en bærekraftig forvaltning? Ønsker du å jobbe i et fagfelt i rivende utvikling hvor du har mulighet til å gjøre en forskjell? Har du i tillegg et blikk for detaljer og en dose tålmodighet kan dette være stillingen for deg! 

Beskrivelse

Ved seksjon Fylkearkivet på avdeling Kultur er det ledig 100% fast stilling med snarlig tiltredelse. 

Om seksjonen

Innlandet fylkesarkiv er fylkeskommunens institusjon for å sikre og tilgjenliggjøre arkivinformasjon for ettertiden. Vi jobber etter arkivlovens bestemmelser og skal motta, sikre, vedlikeholde og formidle regionens historie med utgangspunkt i den unike dokumentasjonen som blir produsert og samlet.

Fylkesarkivet ble etablert i 1995 og utgjør nå landets største fylkesarkiv. Siden 2008 har vi vært vertskap for det kommunale oppgavefellesskapet IKA Opplandene som håndterer analoge og digitale arkiver fra 49 deltakerkommuner i Innlandet og Viken. Fylkesarkivets bortimot 30 medarbeidere utgjør et kompetansemiljø på arkiv i både tekniske, arkivfaglige og historiske deler av fagfeltet, og vi bidrar med arkivutvikling og strategiarbeid i sektoren. Ved siden av forvaltning av historisk informasjon bistår vi deltakerkommunene med kompetanseheving og å sikre god dokumentasjonsforvaltning eksempelvis gjennom arkivarkitektur, arkivplanlegging og bevaringsplaner. Fylkesarkivet har stor kontaktflate både innad og utenfor organisasjonen og deltar i mange regionale og nasjonale samarbeid ved siden av tilgjengeliggjøring og formidling direkte til innbyggerne.

I tillegg til ansvar for kommunale og fylkeskommunale arkiver, har vi en koordinerende rolle for privatarkivarbeidet i Innlandet.

Vi søker deg som

• Ønsker å jobbe med databaser, XML og testing av data
• Har solid fagkompetanse og -interesse, og som er opptatt av utvikling og å finne gode løsninger

Vi tilbyr

• Spennende, utfordrende og utviklende oppgaver
• Et faglig og godt arbeidsmiljø med dyktige kunnskapsmedarbeidere 
• Faglig oppdatering og personlig utvikling gjennom deltagelse på kurs og konferanser 
• Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk 
• God pensjonsordning, velferdsordninger og fleksibel arbeidstid 
• Hjemmekontor for tiden inntil et par dager i uken etter avtale

Om stillingen

• Fylkesarkivet mottar ukentlig nye elektroniske arkiver fra våre 49 deltakerkommuner og vi forvalter nå om lag 500 datasett. Med økende mengder og større fokus på digitalt skapte arkiver, har vi behov for å utvide kapasiteten på dette området. Fylkesarkivet har i dag et IKT-team på fem personer og ønsker nå å utvide dette med en ny rådgiver
• Dette er en 100% fast nyopprettet stilling og arbeidssted vil i hovedsak være på Fakkelgården i Lillehammer. Noe reisevirksomhet må påregnes

Arbeidsoppgaver

• Du vil få oppgaver knyttet til mottak, kontroll, beskrivelse, sikring, bearbeiding og utlevering av informasjon. Det er et mål å effektivisere arbeidet, og utvikling av verktøy og metoder for å forbedre og automatisere oppgaver vil være viktig
• Vi jobber blant annet med filformater, databasesystemer og XML, hvor arkivstandardene SIARD og NOARK er sentrale. Nye løsninger kan bli utviklet med forskjellige verktøy og språk. I dag bruker vi mye XQUERY, SQL og C#. Vi bistår også kommunene i arbeidet med å få generert arkivuttrekk. Som rådgiver kan det være aktuelt å anbefale metoder og verktøy for å hente ut data på en god måte for arkivering
• Det er økt fokus på innebygd arkivering og andre automatiserte prosesser, og fylkesarkivet følger denne utviklingen. Som rådgiver vil du bidra til god arkivhåndtering fra fagsystemer, for eksempel gjennom krav til systemer og metoder og ved deltakelse i utviklingsprosjekter og nasjonale samarbeidsfora
• Andre oppgaver kan være aktuelle ut fra behov og kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav

• Mastergrad innenfor informasjonsteknologi, arkiv, eller et relevant fagfelt med et av disse fagene i fagkretsen. Bachelor med relevant tilleggskompetanse kan også vurderes
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Kunne lese og forstå engelsk fagspråk brukt i arkiv og IT-løsninger
• Kjennskap til og kan forstå både bokmål og nynorsk
• Den som tilsettes i stillingen vil bli innplassert i stillingskode avhengig av utdanning og erfaring jf. lov og avtaleverk. Kandidater med bachelor uten tillegg kan vurderes som konsulent inn i samme stilling med en dertil egnet endring av oppgavene

Ønskede kvalifikasjoner

• God kunnskap om XML
• Utviklerkompetanse, spesielt innenfor C/C++/C#, Java eller Python
• Erfaring med databaser og SQL
• Erfaring med offentlig forvaltning og gjerne arkiv
• Førerkort klasse B

Ønskede egenskaper

• Initiativtaker og pådriver til utvikling og effektiv oppgaveløsning
• Fleksibel, dynamisk og med evne til å være løsningsorientert
• Selvstendig, nøyaktig og analytisk
• Gode samarbeidsevner
  
  Personlig egnethet vil bli vektlagt.
  
  Nyutdannede anbefales å søke. 
  
  
  

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen. 

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jfr offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og må begrunnes i tekstfeltet til søknaden.              

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.