Regnskapsmedarbeider med hovedansvar for reiseregninger

Scandinavian Cosmetics er Norges største merkevarehus innen kosmetikk og parfyme med over 60 internasjonalt kjente merkevarer innen duft, makeup, hudpleie, hår og tilbehør. I vår portefølje finner du bl.a. merkene IsaDora, ArtDeco, Guerlain, Clarins, Shiseido, NARS, Dolce&Gabbana og Versace. Selskapet har 95 medarbeidere og er en del av Nordens ledende distributør av kosmetikk, Scandinavian Cosmetics Group, med selskaper i Sverige, Danmark og Finland i tillegg til Norge. Gruppen omsatte for NOK 1,2 mrd i 2022.

REGNSKAPSMEDARBEIDER

med hovedansvar for reiseregninger

Vi søker deg med øye for detaljer og som er glad i oppgaver innenfor regnskap og reiseregninger. Stillingen vil ha ansvar for hele selskapets flyt av reiseregninger, samt alle refusjoner fra NAV ifm sykmeldinger og foreldrepermisjoner. Dette vil være ca. 60% av stillingen. Resten av stillingen er varierende oppgaver innenfor regnskap og administrasjon, samt å bistå med rapporter og enklere oppgaver inn mot HR.

Du har en synlig rolle i organisasjonen og våre 95 medarbeidere vil forholde seg til deg ift reiseregulativ, reiseregninger, opplæring i vårt reiseregningssystem Visma.net og alle spørsmål knyttet til dette. Du trives i rollen som fagansvarlig på reiseregninger, holder deg oppdatert på regelverket, er nøyaktig og strukturert og er opptatt av å levere innen tidsfristen.

Om stillingen:

• Gjennomgang og kontroll av reiseregninger for hele organisasjonen - både reiseregninger etter regning og med diettgodtgjørelse.
• Oppfølging av sykefravær – avstemming av refusjoner m.m. og kommunikasjon mot NAV.
• Oppdatering av reiseregulativ og interne rutiner relatert til regelverk rundt reiser og godtgjørelser.
• Internopplæring innen Visma.net.
• Rapporter, statistikker og analyser innen personal og HR.
• Generell bokføring

Vi tenker oss at du har følgende faglige kvalifikasjoner:

• Vi ønsker gjerne at du har et par års erfaring med kontroll av reiseregninger.
• Det er fordel, men ikke et krav, med utdannelse innen regnskapsområdet.
• Har du erfaring fra Visma.net (calendar, expense, approval) som reiseregningssystem eller fra Microsoft Business Central som regnskapssystem, er det en fordel, men ikke et krav da opplæring vil bli gitt.
• God kjennskap til godtgjørelser og beskatning av ytelser.
• Engasjement og interesse for fagområdet.

Personlige egenskaper:

• Utpreget detaljorientert, strukturert og ryddig arbeidsmetode.
• Selvstendig og proaktiv.
• Serviceinnstilt, imøtekommende og utadvendt.
• Samarbeidsorientert og gode kommunikasjonsevner.
• Gode norskkunnskaper – skriftlig og muntlig.
• God arbeidskapasitet.
• Forstår rollen ift konfidensialitet.

Stillingen rapporterer faglig og operativt til HR-sjef og vil ha utstrakt samarbeid inn mot regnskapsavdelingen. Personen vil ha selvstendig ansvar for alt som har med reiseregninger å gjøre. Funksjonen vil ha utstrakt kontakt i organisasjonen, spesielt med selgerteam, hovedsakelig med spørsmål og assistanse til reiseregninger.

Vi kan tilby en spennende stilling i et solid selskap med internasjonalt tilsnitt. Det er god mulighet til å lære mye på mange felter innen regnskap og HR. Miljøet er ungt og dynamisk, og vi holder til i moderne og hyggelige lokaler på Lilleaker i Oslo.

Høres dette interessant ut, send cv og kortfattet søknad snarest via lenken nedenunder. Søknadene blir vurdert fortløpende. Grunnet GDPR mottar vi ikke søknader via e-post.

Tiltredelse snarest og etter avtale.

Har du spørsmål til stillingen, kan du kontakte adm. og HR-sjef Monica V. Lerheim på mvli@scandinaviancosmetics.no.