Saksbehandler
Tønsberg kommune PPT
- Frist 15.2.2023
- Ansettelsesform Fast
PPT og logopedtjenesten har behov for en saksbehandler, som vil ha en viktig samlende funksjon for tjenesten.
Pedagogisk-psykologisk tjeneste er en av to staber i Oppvekst og læring i Tønsberg kommune. PP-tjenesten består av både PP-tjenesten og Logopedtjenesten. Vi er en tverrfaglig tjeneste med høy faglig kompetanse og lang erfaring. Hos oss jobber psykologer, pedagoger, klinisk sosionom, logopeder og merkantilt ansatte. Vi har et varmt og inkluderende arbeidsmiljø med gode kollegaer. Stillingen er underlagt tjenesteleder i PPT og logopedtjenesten.
Hovedoppgaver er for tiden:
- Saksbehandling innen våre fagsystemer (Websak, Visma Flyt PPT og GAT)
- Superbruker internt for fagsystemene
- Bistå med rapporteringer og statistikk
- Personal- og økonomiarbeid (lønnsmeldinger, faktura, reiseregninger, bilavtaler osv.)
- Behandling av post- og henvisninger
- Bestilling/innkjøp og holde oversikt over materiell, utstyr og varemottak
- Oppdatere praktisk informasjon på nettsider
- Betjene sentralbordet i PPT- og logopedtjenesten
- Bistå ledelse og rådgivere med gjennomføring /planlegging av møter
- Arkivarbeid
Kvalifikasjonskrav
- Høyskoleutdanning innen kontor/økonomi/administrasjon. Relevant fagbrev og bred erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
- Erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver
- Gode IKT ferdigheter
- God muntlig og skriflig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Ønskede kvalifikasjoner
- Erfaring fra offentlig forvaltning
- Mestre generelle regler for offentlig saksbehandling
- Kjennskap til/erfaring fra PPT, skole eller barnehage
- Forståelse for økonomi - og budsjettarbeid
Personlige egenskaper
- Selvstendig og initiativrik
- Serviceinnstilt, imøtekommende og åpen
- Mestre stress og håndtere mange oppgaver samtidig
- Gode samarbeidsevner
- Fleksibel og løsningsorientert
- Bidrar til et godt sosialt og faglig fellesskap
- Utøve et godt medarbeiderskap
- Systematisk, nøyaktig og ha god oversikt
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi tilbyr:
- Godt arbeidsmiljø med høy fagkompetanse
- Variert arbeid i et travelt og positivt miljø
- God blanding av alder og kjønn
- Lønn etter avtale
- Gode pensjons - og forsikringsordninger
Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig i hht Offentlighetsloven. Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge vil søkeren varsles om dette.
Kommunen ber aldri om kontaktinformasjon eller kontoopplysninger i rekrutteringsfasen, verken over SMS, e-post eller i brev via Digipost
Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig i hht Offentlighetsloven. Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge vil søkeren varsles om dette.
Kommunen ber aldri om kontaktinformasjon eller kontoopplysninger i rekrutteringsfasen, verken over SMS, e-post eller i brev via Digipost
Om arbeidsgiveren
Tønsberg kommune er en stor arbeidsgiver med 4500 årsverk. Vi har dyktige og motiverte ansatte som jobber med å løse viktige samfunnsoppgaver. Planverket i kommunen gir føringer for innovativt arbeid.
Kommunen er en IA-virksomhet som legger vekt på samarbeide om et godt og inkluderende arbeidsmiljø.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Halfdan Wilhelmsens Alle 1c, 3104 Tønsberg
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Saksbehandler
Nøkkelord
saksbehandler, merkantil
- FINN-kode 289719274
- Sist endret