Kontraktsforvalter av helse- og omsorgstjenester, Bydel Frogner

Bydel Frogner søker en dedikert kontraktsforvalter som ønsker å gjøre en forskjell for våre innbyggere!

Bydel Frogner ved enhet for Mestring og rehabilitering skal utvide teamet, og vi søker etter en kontraktsforvalter for oppfølging av helse- og omsorgstjenester.
Enheten gir tjenester til innbyggere med funksjonsnedsettelser, blant annet personer med utviklingshemming og nevroutviklingstilstander. En stor del av tjenestetilbudet leveres av private leverandører. Enheten ønsker nå å styrke den økonomiske, juridiske og faglige oppfølgingen på dette området og søker etter en kompetent og engasjert kontraktsforvalter. Kontraktsforvalteren vil jobbe for å sikre at tjenestemottakerne får et faglig forsvarlig og tilpasset tjenestetilbud, samt å sikre at ressursene forvaltes på en god måte.

Enhet for mestring og rehabilitering består av 6 seksjoner, herunder Møteplasser og aktivitet for eldre, Hverdagsmestring, Vurdering og vedtak, Fredriksborgveien boliger, Majorstuen boliger og Arbeid, fritid og avlastning

Stillingen er organisert under seksjon Arbeid, fritid og avlastning, og vil samarbeide med andre kontraktsforvaltere og saksbehandlere på tvers av enhetens øvrige seksjoner.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for alle ledd i kontraktforvaltningen, inkludert forarbeid, forhandling, kontraktinngåelse og oppfølging
• Planlegge og gjennomføre tilsyn
• Utarbeide rapporter etter gjennomført tilsyn og følge opp eventuelle avvik
• Følge opp og sikre at tjenestene bydelen igangsetter er faglig forsvarlig og tilpasset innbyggeren
• Bidra til god tjenesteflyt og ressursutnyttelse
• Være kontaktperson for og bindeledd mellom leverandører, saksbehandlere, tjenestemottakere, pårørende/verge og aktuelle etater
• Bidra til å skape gode systemer og rutiner for Bydel Frogners kontraktforvaltning/oppfølging
• Økonomisk kontroll og behandling av fakturaer på kjøp av tjenester
• Saksbehandling av helse- og omsorgstjenester ved behov
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov

Kvalifikasjoner

• Minimum 3-årig helsefaglig høgskoleutdanning
• Må ha omfattende erfaring fra tjenester til mennesker med utviklingshemming og/eller nevroutviklingstilstander gitt i bemannet bolig eller lignende
• Må ha erfaring med oppfølging av igangsatte helse- og omsorgstjenester / kontraktsoppfølging
• Må ha erfaring med økonomioppfølging herunder faktura- og budsjettoppfølging, m.m.
• Bør ha kjennskap med turnus, bemanningsplaner og boligdrift
• Fordel med kunnskap om saksbehandling av helse- og omsorgstjenester, avtalerett og helselovgivning
• Meget god digital kompetanse
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Personlig egnethet vil tillegges særlig stor vekt

Personlige egenskaper

• Du er selvstendig, strukturert og har en god evne til nytenkning
• Du er uredd og står støtt i krevende forhandlingssituasjoner
• Utviklings- og resultatorientert
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• God til å bygge relasjoner og nettverk

Vi tilbyr

• Aktive og engasjerte kollegaer i et spennende og tverrfaglig arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid med mulighet for hjemmekontor
• Moderne lokaler med kantine og treningsrom
• Lønn i hht lønnstrinn 42 (kr. 612 600,-)