Utløpt

Vi søker en dyktig Banquet & Conference Supervisor til nyopprettet stilling!

Arbeidsgiver
Oslofjord Convention Center AS
Stillingstittel
Banquet & Conference Supervisor
Frist
21.02.2023
Ansettelsesform
Fast

Idyllisk ved fjorden i Stokke i Vestfold er byggingen av Europas største Convention Village nå ferdigstilt.  Oslofjord Convention Center er en unik destinasjon hvor du finner alt på ett sted – en lekegrind for de som planlegger arrangement! Her finnes alt fra konferansehotell, suiteleiligheter og små sjarmerende hytter ved vannkanten, til toppmoderne idrettsanlegg av internasjonal standard, konferansehall med 6 800 sitteplasser og fantastiske uteområder med egen badestrand og marina. Kort oppsummert er vi Europas viktigste møteplass for fellesskapsløft! 

Vi er nå på jakt etter en dyktig og serviceorientert Banquet & Conference Supervisor til nyopprettet stilling  

I februar 2022 sto vårt nye konferansesal Convention Center North klar. Denne er dimensjonert for grupper opp til 1000 gjester, og kan deles i mindre segmenter hvis ønskelig. I tillegg har vi i tilknytning til denne fått et flott resepsjon, møterom- og workshops område som gjør oss i stand til å skreddersy flotte opplevelser og løsninger for våre kunder og gjester. 
 
Vi søker nå en operativ og serviceorientert Banquet & Conference Supervisor til å være ansvarlig for at den nye konferansesalen og fasilitetene fremstår som attraktive og imøtekommer våre gjester og kunders behov. Stillingen vil også være en nøkkelperson under banketter og fungere som kurs og konferansevert  
 
Stillingen er i hovedsak en operativ stilling hvor en stor del av arbeidstiden vil gå til å sørge for god service og gjestebehandling, samt at det er satt av til administrativt arbeid.  

Vår nye Banquet & Conference Supervisor bør ha god erfaring fra servicebransjen samt et utpreget servicegen. Vi ser etter deg som innehar gode lederegenskaper, og har øye for detaljer og fokus på kvalitet i alle ledd for å gi våre gjester den beste opplevelsen. Stillingen stiller høyt krav til operativ involvering og fleksibilitet, og du må være motivert til å jobbe ekstra i perioder med høy aktivitet. Stillingen rapporterer til Department Event Manager F&B 

 
Sentrale ansvarsområder og arbeidsoppgaver 
 

  • Ansvarlig for at fasilitetene ved Conference Center North og konferansefasilitene ved Oslofjord Hotell fremstår som attraktive og imøtekommer gjester og kunders behov 
  • Eierskap og ansvar for gode leveranser i alle ledd under banketter og konferanser i Conference Center North og i konferanselokalene på Oslofjord Hotell. 
  • Delta i kundemøter og løpende dialog med kunder for å sikre gjensidige avklaringer 
  • Ansvar for mindre event, herunder være point of contact mot kunde og leveranseenhetene til eventet (F&B, Event Operations, Cleaning osv.) 
  • Selv jobbe fysisk i service under banketter (hovmester), ved møteromsbevertning og ved ev andre forespurte selskaper. 
  • Etablere og videreutvikle gode rutiner og standarder rundt banketter og møteromsbevertning/kurs- og konferanse 
  • Sørge for god opplæring og veiledning av ansatte som bidrar i avdelingen. 
  • Medansvarlig for opplegg og oppfølgning av teknisk utstyr i forkant og etterkant av arrangement. 
  • Personaladministrative oppgaver som godkjenning av vaktlister og timeregistrering 
  • Andre oppgaver som naturlig faller under stillingen. 

 Kvalifikasjoner 

  • Utdanning innen relevant fagområde. F.eks fagbrev servitør 
  • Driftserfaring fra relevant bransje. F.eks restaurant, hotell eller lignende. 
  • God økonomisk forståelse 

Personlige egenskaper

  • Gode lederegenskaper og gjennomslagskraft 
  • Motiverende egenskaper og evne til å skape engasjement hos dine medarbeidere 
  • Et utpreget servicegen 
  • Uredd for å brette opp ermene og bidra operativt ved behov 
  • Høy arbeidskapasitet fleksibilitet og vilje til å jobbe ekstra i perioder som krever høy aktivitet 
  • Øye for detaljer og forståelse for opprettholdelse av høy kvalitet 
     

Vi tilbyr 

  • Varierte oppgaver og god mulighet til utvikling i en organisasjon preget av sterk vekst 
  • Konkurransedyktige betingelser 
  • Et åpent, inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø bestående av dyktige og hardtarbeidene kollegaer 
     
     
Sektor
Privat
Sted
Oslofjordveien 9, 3159 Melsomvik
Bransje
Event og arrangementer,
Restaurant, mat og uteliv,
Hotell og overnatting
Stillingsfunksjon
Mat og servering / Hovmester,
Hotell og overnatting / Konferanse,
Hotell og overnatting / Resepsjon

Nøkkelord

Konferansevert, Konferanse, Møteromsvert, Hovmester, Bankett

Video

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Fredrik Sønstegaard-Løvbugten
Stillingstittel
Rekrutteringsrådgiver
Telefon
94 00 73 04
Kontaktperson
Hilde Pettersen
Stillingstittel
Event Department Manager F&B
Følg firma
475 følger dette firmaet

Oslofjordveien 9, 3159 Melsomvik

Annonseinformasjon

FINN-kode 289705602
Sist endret 1. feb. 2023 08:37

Rapporter annonse